Помидоро техника: незаменимый инструмент тайм менеджмента

Техника помодоро — один из самых простых методов тайм-менеджмента — продуктивного распределения времени. Хотя бы раз в жизни каждый человек задавался вопросом, как заставить себя работать эффективно. Можно долго искать оптимальный вариант управления временем, пытаясь пробовать все подряд и тратя на это массу времени, вместо того, чтобы заниматься основными делами.

Техника pomodoro (или, как ее еще называют «метод помидора») проверена на эффективность многими людьми и пользуется большой популярностью. Скорее всего, вы тоже о ней слышали. Метод эффективно работает, помогает с планированием. Пробовала на практике – отлично. Основным преимуществом Tomato считаю отдых, который не нужно планировать. Система его уже внесла в ваши планы.

С чего все началось

Представьте 1980-е годы. Тогда люди не обращали никакого внимания на проблемы планирования. Точнее сказать, этих проблем не возникало.

Каждый занимался своим делом, и если что-то не успевал, благополучно справлялся с задачей на следующий день или на следующей неделе.

Но как быть, если катастрофически не хватает времени и нет этого «следующего» дня? Этим вопросом озадачился итальянский студент Франческо Чирилло.

Такое положение дел, мягко говоря, огорчило юношу. Он не понимал, на что потратил время. Результат абсолютно его не устраивал.

Как быть? Отдавать еще больше времени учебе? Но это невозможно, так как придется отказаться от сна.

Франческо Чирилло сидел за столом на кухне и на глаза ему попался таймер в форме помидора. В его голове промелькнула мысль: «А смогу ли я учиться, не отвлекаясь на посторонние дела не смотря ни на что?» Ответ был положительный и с тех пор таймер-помидор становится его незаменимым помощником в планировании. Поэтому техника планирования от Франческо Чирилло обрела свое название – метод «Помодоро» или Помидорковый таймер.

Как работает техника pomodoro

Как я уже говорила, технику помодоро можно применять в работе, учебе, а также в домашних делах. Она полезна, как для мам в декрете, так и для занятых бизнесменов.

Пишите сначала важные дела, двигайтесь к задачам полегче. Убедитесь, что все написано верно. Теперь подошло время для запуска таймера помодоро. Так называемый помидор – это отрезок времени.

Он равен 25 минутам работы и 5 минутам отдыха. Сейчас возникает масса споров по поводу временных отрезков, но в статье мы разберем классический вариант: 1 помидор = 30 минут.

Впоследствии вы сможете откорректировать метод под себя.

  Для чего нужно общение

Теперь все готово для эффективной работы. Задачи расписаны, запускайте таймер на 25 минут. Работайте спокойно, не отвлекайтесь на посторонние дела. Если кто-то позвонил в это время, не отвечайте, перезвоните позже.

По себе могу сказать, что в первое время будет напряжение, вы как будто будете ждать заветного звонка, как перемены в школе. Хотя, казалось бы, 25 минут – не так уж много для продуктивной работы. После звонка нужно отдохнуть 5 минут. Не думайте о работе, отвлеките себя. Затем опять приступайте к труду.

После того, как 4 помидора по 30 минут были «съедены» устройте себе длительный перерыв 20-30 минут. В это время можно перекусить, размяться, как следует.

Если задача выполнена, вычеркните ее из списка дел. Так вы лучше будете ориентироваться в своей занятости и эффективности.Если вам удобно, воспользуйтесь одним из приложений для компьютера или мобильного телефона, например, Pomodoro Tracker.

Как работать с таймером

Есть ситуации, когда проигнорировать новую задачу невозможно. Например, что-то нужно сделать незамедлительно, а вы заняты текущим делом. Выход есть. Отключите таймер, останавливать ни в коем случае нельзя. Впишите новую задачу в список дел. Запускайте таймер помодоро заново и выполняйте. Затем обязательно возвращайтесь к предыдущей задаче.

Если выполнить ее уже невозможно, ставьте напротив нее прочерк. Во время планирования по технике помодоро напротив каждого дела рисуйте столько помидоров, сколько потратите времени на выполнение. Затем вычеркивайте их. Первое время будут сложности с правильной расстановкой. Не огорчайтесь, практикуя метод каждый день, вы скоро станете экспертом тайм-менеджмента.

Не забывайте анализировать ваш список в конце дня.

4 правила помидора

Для того, чтобы действовать эффективно, необходимо соблюдать ряд правил. Конечно, со временем вы разработаете свою концепцию и можете спокойно ей следовать, но не забывайте о 4-х основных правилах метода помидора. Этот метод планирования идеально вам подходит, если:

• Вы часто отвлекаетесь от работы из-за звонков друзей и родственников, а также любите проводить время в соцсетях, за просмотром видеороликов.
• Вы откладываете сложные задачи, так как не понимаете с чего начать.
• Скучные задачи не для вас, от них клонит в сон.
• Вы неверно расставляете приоритеты. Сначала делаете мелкие задачи, а на важные уже не хватает сил и энтузиазма.
• Вы не можете сразу точно рассчитать количество затраченного времени.
• Вы избегаете объяснений с клиентами, так как не можете внятно объяснить несоблюдение дедлайна, в итоге теряете клиентов и деньги соответственно.

Определились? Теперь вы точно знаете, что метод помодоро вам подходит. Переходим к 4-м его основным правилам.

  Чем мечта отличается от цели и как превратить ее в цель

Перерывы обязательны

Да, отдых необходим. Я уже писала о том, что 25 минут работы – это спорный промежуток времени, но все же Франческо Чирилло настаивал именно на нем.

Научным методом доказано, что воспринимать и перерабатывать информацию мозг может именно столько времени. После 25 минут достаточно пятиминутного отвлечения и в голове происходит «перезапуск».

Таким образом, намного эффективнее поработать 1,5 часа с тремя 5-ти минутными перерывами, чем работать 2 часа без отдыха.

Знаете, есть такое понятие «замыленный глаз». Так вот, не знаю уместно ли его применять в этой ситуации, но суть ясна. Для свежих, интересных мыслей нужен отдых. Но не обольщайтесь, отдых более 5 минут ведет к бездействию, апатии, лени. Вы снова переключитесь на соцсети или просмотр «интересных» видео.

Чем сложнее задача, тем дольше помидорки

Помидорки не могут быть дольше, их время фиксировано (25 минут работа + 5 минут отдых). Даже, если вы разработаете для себя другие временные отрезки, в любом случае они должны быть равны.

Другое дело, если речь идет о сложности задачи и о количестве помидоров. Помните, я говорила о том, что изначально будет сложно точно их определять? Старайтесь не преувеличивать свои возможности.

Вы удивитесь, как со временем сложность дел будет возрастать, а количество помидоров уменьшаться. Все приходит с опытом. Еще раз повторюсь, что метод помодоро действенный и заслуживает внимания.

Частичные помидорки не считаются

Может случиться так, что на выполнение одной задачи вы отмерили 3 помидора, а справились за 2,5. Отлично, у вас осталось время проанализировать действия и еще раз все тщательно перепроверить.

Ни в коем случае не тратьте на отдых время, которое предназначено для работы, и не отключайте таймер раньше. Можете заняться делами, которые ниже в списке. Ничего страшного, если не удастся закончить.

И не думайте о том, что оставшегося времени ни на что не хватит. Просто следуйте правилам.

Не обманывайте себя и никогда не ставьте таймер на паузу. В конце концов, это ваша жизнь, только от вас зависит ее качество.

Не обманывайте себя, учитесь действовать эффективно.

Ведение списка дел

Ведение списка дел – важное правило метода помодоро. Список нужен, чтобы начать свой день эффективно и чтобы сделать анализ в конце дня.

Прежде всего, отметьте рабочий день. Если вы — офисный сотрудник, все уже решено не вами. А вот, если фрилансер, определитесь сразу, сколько часов в день будете работать. Метод помодоро научит дисциплине и самоконтролю.

Повторим основные моменты:

• Начертите таблицу. В первый столбик выпишите все дела, которые хотите сделать сегодня. Мы уже определились, что в таблицу пишем краткосрочные цели на текущий день. Расставляйте задачи по приоритетности. В начале дня запас энергии больше, поэтому начинаем со сложных и двигаемся к простым делам. Напротив каждой задачи отметьте количество помидоров, необходимое для выполнения.
• Контролируйте количество помидоров, потраченное на каждую задачу. Изо дня в день показатели будут меняться и приятно вас удивят.
• Вписывайте в таблицу новые задачи, если перенести их на следующий день невозможно. Не нужно хранить в голове эту информацию. Сосредоточьтесь на главном.
• Анализируйте. Продуктивно ли прошел день, сколько помидоров потрачено, фиксируйте свое самочувствие и уровень удовлетворенности.

  Как поднять самооценку мужчине: полезные советы

Следующий этап — планирование на завтра с учетом сегодняшнего списка. Важно понимать, что задачи из конца сегодняшнего списка могут перенестись на первые строчки завтрашнего списка. Не только емкие задачи возглавляют список дел по методу помидора, но и важные.

Отзывы о технике помодоро

Насколько вы поняли, метод помидора подходит абсолютно всем. Вот несколько примеров из жизни людей.

Пенсионерка Ирина Николаевна — дачница со стажем. Метод Помодоро стала применять исключительно, когда работала в саду. Так усталость меньше накапливается, отдых по расписанию.

Также остается время на хобби. Вязание приносит огромное удовольствие, и внуки с радостью носят обновы.

Программист Виктор довольно быстро освоил планирование методом помидора. Работая фрилансером, за полгода он открыл собственную фирму. Количество клиентов возросло, пришлось нанимать людей. Теперь Виктор подумывает о том, чтобы вообще отойти от дел, взять на работу директора. Он мечтает путешествовать и скоро воплотит свою мечту в жизнь.

Как видите, если очень хочешь чего-то, то непременно получишь. Рычагов для управления предостаточно. Главное не лениться и действовать.

Какие проблемы помогает решить метод помидора

Томатная техника помогает минимизировать затраты времени и сил на выполнение поставленных задач. Таким образом, вы сможете выполнить большее количество проектов и, соответственно, больше заработать, если рассматривать эффективность метода с финансовой стороны.

Также будет решена проблема прокрастинации. Наверное, все мы — немного прокрастинаторы, любим оставлять «на потом» не самые приятные дела. Так вот метод помодоро решает проблему. Вы просто смотрите в список и выполняете задачи по порядку.

Заключение

Может быть, на первый взгляд метод помидора показался вам сложным и неудобным? Уверяю это не так. Конечно, каждому свое, но этот метод работает 100%.

Попробуйте применить его на практике, не переживайте, если не сразу все получится. Также прочитайте великолепную книгу Штаффана Нетеберга «Тайм менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут».

В ней автор подробно расписал методы применения подобного планирования на практике.

Цените свое время, работайте эффективно, отдыхайте с удовольствием!

Источник: https://lifemotivation.ru/razvitie-lichnosti/lichnostnyj-rost/tehnika-pomodoro

Техника тайм-менеджмента Pomodoro — борьба с прокрастинацией и управление персональной эффективностью

Дедлайн. Срочно что-то навалилось, или Вы чемпион мира по прокрастинации, уже и не важно. Он наступил. Или непременно наступит, если не начать работать. Работать… Вкалывать нужно, скажете Вы. И будете правы.

И если делегировать задачу некому, вкалывать самому, не отвлекаясь при этом на кучу других интересных вещей: игры, соцсети, сериалы, пение птичек за окном.

Но как? Как сконцентрироваться и заставить себя ра-бо-тать? Как растянуть сутки, если Вы ничего не успеваете? Вспомним технику тайм-менеджмента Pomodoro с ее 25-ти минутками.

Происхождение метода

Автор техники Francesco Cirillo, учась в институте, столкнулся со снижением концентрации и ощущением напрасно потерянного времени.

Чтобы получить ответ на вопрос, сможет ли он заниматься, не отвлекаясь, как минимум 10 минут, Франческо заключил пари со «Временем» — кухонным таймером в форме помидора. Ответ был ожидаемым, хоть и болезненным для самолюбия — нет.

Но именно выявленный факт стал причиной поиска техник и разработки системы управления персональной эффективностью, признанной и активно применяемой последователями тайм-менеджмента уже почти 25 лет во всем мире.

Суть и принципы метода Pomodoro для чайников

Внедрить в свою практику помидорную технику под силу даже новичку тайм-менеджмента или ребенку.

Инструментарий:

1. Таймер (автор настаивает на традиционном кухонном в виде овоща, но засекать периоды Вы запросто сможете на телефоне).
2. Ручка.
3. Лист бумаги.

Последовательность действий:

1. Определяемся с тем, над чем предстоит трудиться, четко и ясно формулируя себе поручение на ближайшее время. Записываем.
2. Засекаем 25 минут и работаем. Главное условие — нельзя отвлекаться. Поэтому выключаем звук телефона, выходим из социальных сетей и почты, чтобы сигнал поступающих мессенджей не сбивал с поставленной цели.

   По щелчку таймера прерываемся, начиная новый отсчет — Вы заслужили пятиминутный отдых. Быть сконцентрированным на чем-то более получаса крайне сложно, не стоит подвергать себя такой нагрузке — это чревато снижением работоспособности в долгосрочной перспективе. Даже если кажется, что для завершения задания не хватило полминуты, следует прерваться.

   Пройтись, размять затекшие мышцы, выпить воды — именно так рекомендует автор дозировать нагрузку, чтобы не утратить темп.

3. Переходим к следующему получасовому циклу, продолжая выполнение предыдущей задачи, или выбирая новую.
4. Через каждые 2 часа рекомендуется делать «большую перемену».

   Пройдя 4 цикла, вознаградите себя недолгой прогулкой на свежем воздухе или физзарядкой. Главное — перенести фокус с выполняемой рутины, не нагружая при этом мозг чем-то сложным.

5. Все «съеденные помидорки» отмечаем для наглядности в нашем To-Do листе (список дел).

Полезные советы:

• Если по плану предстоит несколько небольших однотипных занятий (например, позвонить маме, узнать расписание поезда), объедините такие поручения в один тайм.
• Если перед Вами объемное занятие, требующее 5-7 циклов, структурируйте его, разбив на подзадачи.
• Прерванные 25-ти минутки не считаются выполненными.
• Если запланированное Вами выполнено, а сигнал «стоп» еще не прозвучал, не прерывайтесь и не переключайтесь — нет предела совершенству. Возможно, достигнутый результат можно улучшить.
• Техника разработана исключительно для профессиональной деятельности и учебы. Не надрывайте здоровье, пытаясь применить ее в спорте и при физической работе. Здоровье, как и время, — ресурс невосполнимый.

Главное правило помидотехники — обязательность и честность перед самим собой.

Техника тайм-менеджмента Pomodoro для продвинутых пользователей

Если Вы работаете над масштабным проектом, или, как Франческо Чирилло, пытаетесь взять свою жизнь под контроль, помидоротехника предлагает расширить перечень применяемых приемов.

Если Вы не хотите по итогу дня обнаружить, что окончательно вымотаны, а показать то нечего, пусть даже самому себе, придется научиться не только фокусироваться на работе, но и планировать день, придерживаясь плана. Ведь много работать и много успевать — не одно и то же. Цель — не процесс. Важен именно результат. Причем не сиюминутный, а долгосрочный, достигнутый без перенапряжения.

Работа до изнеможения неизбежно ведет к быстрой утомляемости, перегоранию и апатии. Тайм-менеджмент не способен увеличить количество часов в сутках, его замысел — максимально полезно использовать существующие 24 часа.

Инструментарий:

1. Все тот же любимый автором красный хронометр.
2. Ручка.
3. В дополнение к уже знакомому списку потребуется завести еще два:
   — список всех актуальных дел на данный момент в порядке очередности поступления;

   — отчетный — для фиксации достижений и работы над ошибками в планировании времени.

Последовательность действий:

1. Составьте список всех мероприятий, которые ожидают Вашего участия. По мере возникновения новых дописывайте задания внизу.

2. Перенесите на второй лист задачи сегодняшнего дня, четко и кратко устанавливая задания, расставляя в порядке приоритетности от важных и срочных до незначительных. В конце листа выделите место для незапланированных, но безотлагательных дел.

3. Напротив каждого задания, над которым Вы трудились, отмечайте, сколько циклов пройдено. Если пункт плана выполнен, вычеркните — визуализация приложенных усилий позволит проанализировать, насколько Вы продвинулись в выполнении запланированного.

4. В конце дня перенесите полученную статистику на третий лист. Ведение такого трекера на протяжении нескольких дней или недель наглядно покажет, достаточно ли часов уделено действительно важным вещам.

Работа с прерываниями в циклах

Конечная цель тайм-менеджмента — управление временем. Ее можно достичь, лишь научившись не отвлекаться на незначительные дела за выполнением важных, грамотно расставляя приоритеты. Говорить вежливое «нет» в некоторых ситуациях просто необходимо.

Применяя Pomodoro, каждый человек наверняка заметит, что что-то отвлекает внимание. Чтобы бороться с врагом, его нужно знать в лицо. Попробуем найти триггеры потери концентрации.

Выявляем помехи и боремся с ними:

1. Внутренние: например, вдруг вспомнили о важном звонке, который срочно нужно сделать. Проставляем пометку возле очередного помидора, над которым трудимся, ставя восклицательный знак «!».

   Записываем поручение в перечень сегодняшних дел, отмечая буквой «U» (urgent/unexpected — срочное/неожиданное), и продолжаем заниматься тем, чем планировали, до окончания 25-ти минутного этапа. А потом, возможно, потребуется и корректировка дальнейших планов.

2. Внешние: срочные незапланированные задания извне, звонки, просьбы о помощи и аналогичные события. Отмечаем паузу прочерком «-«, уведомляя прерывателя о занятости с тактичной просьбой перенести встречу, разговор. Главное — не полагаться на свой занятый мозг и пометить новое задание в списке дел.

   Когда практика войдет в привычку, и окружающие будут уверены, что в обещанное время Вы действительно перезваниваете, приходите, отвечаете на письмо — способ начнет действовать. Если же не отвлечься невозможно, помидор не засчитывается. Начинаем отсчет заново.

Помимо помех Pomodoro рекомендует фиксировать и анализировать результативность всего трудового процесса:

• намеченное дело отмечаем квадратиком;
• выполненное — перечеркиванием запланированного квадратика накрест;
• если потребовалось дополнительное время, рисуем кружок.

В конце дня результат может выглядеть как криптограмма.

Выписанные в отчет в хронологическом порядке символы помогут одним взглядом оценить эффективность суток и степень вовлеченности в процесс. Чаще всего большое количество и разнообразие отвлеканий свидетельствует о боязни не справиться.

Проанализировав помехи, Вы, возможно, оцените срочность и важность таких «откатов» уже совершенно по-другому.

Применение всех этих приемов тайм-менеджмента в комплексе поможет остаться собранным и сконцентрированным, а благодаря отчетному трекеру — высвободить нерационально используемые ранее временные ресурсы. Что стоит перенести в архивный отчет, зависит от того, какую информацию Вы хотите проанализировать.

Наиболее полезен этот этап техники при подсчете количества часов, затраченного на изучение языка, написание отчета, реферата и тому подобных целей.

Однако архивирование трекеров дня можно применять и при долгосрочном планировании — выявив дыры неэффективности расходования времени и переоценив значимость некоторых занятий, замените неважное чем-то по-настоящему ценным и продуктивным.

Таким образом сомнительная изматывающая активность перейдет в проактивность.

Избегая реактивного поведения, то есть не перекладывая ответственность за свою жизнь на внешние неблагоприятные условия, а делая выводы, извлекая уроки и работая над новыми целями в соответствии с изменившимися обстоятельствами, стараясь найти выход из сложных ситуаций, Вы перестаете быть объектом воздействия. Это избавит от ощущения беспомощности и уныния, придавая сил и уверенности в себе. Достигнув баланса между «хочу» и «нужно», Вы высвободите время для семьи, друзей и полноценного отдыха, не обремененного мыслями о своей неисполнительности. Вероятно, достигните даже больше, чем планировали, поскольку будете искать благоприятные возможности для исполнения желаний и перестанете психологически растрачиваться попусту.

Инструменты метода

Вести учет времени при тайм-менеджменте с помощью Pomodoro не обязательно на бумаге — для поклонников мобильных гаджетов и автоматизации написано огромное количество приложений разных степеней сложности. Знатоки техники рекомендуют, как наиболее простые, ниженазванные продукты:

• Focus Booster — помимо традиционных циклов 25-5 минут позволяет пользователю настроить любые временные интервалы и служит отличной «напоминалкой»;
• CherryTomato — программное решение, устраняющее отвлекающие хронофаги — меняет статус в некоторых коммуникаторах, например, Live Messenger, Skype, оповещая подписчиков статусом «Не беспокоить»;
• Pomodairo — кроме опции обратного отсчета снабжен функциями фиксирования отвлечений и ведения перечня дел;
• Pomodroido — таймер Pomodoro на платформе Android;
• Tomato.es — инструмент для отслеживания рабочего времени. Дабы сохранять статистику количества пройденных «помидоров» требуется регистрация;
• Pomotodo — продукт разработан китайскими программистами. Дает возможность создавать иерархичные списки задач с помощью хэштегов. Статистика выводится в виде трекеров и графика активности;
• Be Focused Pro (Pomodoro Time) — приложение для техники Apple;
• Egg Timer — по сути просто «песочные часы» — удобное средство при всей его примитивности.

Так как описанная техника действительно за четверть века на практике доказала свою полезность и практичность, количество помидороедов с каждым годом стремительно растет. Попробуйте метод Pomodoro — возможно, Вы станете одним из них, когда убедитесь, что это отличный способ борьбы с ленью и неорганизованностью.

Источник: https://vkoshelek.com/tehnika-tajm-menedzhmenta-pomodoro/

Техника Pomodoro: тайм-менеджмент для начинающих

Техника Pomodoro – самый простой способ фиксации рабочего времени, повышающий нашу продуктивность. Для него нужно минимум аксессуаров:

• таймер – любой;
• план дня.

Сегодня есть масса приложений, работающих по этой технике, но новичкам можно использовать самый обычный таймер на телефоне или кухонный инструмент контроля времени.

Что такое техника Pomodoro

Техника Pomodoro – один из элементов тайм-менеджмента для эффективного контроля времени. Суть метода – разбивка времени на небольшие удобные промежутки, в течение которых решается только одна рабочая задача. Один временной отрезок = одна «помидорка».

Почему «Помидор». Такое название системе контроля над временем дал Франческо Черилло, который искал действенный способ для повышения успеваемости в ВУЗе и нашел его при помощи кухонного таймера в виде помидора.

Классическая версия Помидорро предлагает использовать для работы 25 минут, потом делать 5 минут перерыва, а после четырех блоков отдыхать полчаса. Этот вариант считается эталонным, так как:

• минимизирует вероятность отвлечься на что-либо постороннее;
• сохраняет концентрацию на выбранной задаче;
• увеличивает эффективность и производительность.

Но! Интенсивный ритм жизни и огромная занятость диктует свои правила, заставляя увеличивать время «помидорок» все больше и больше. И возникает вопрос: какая же эффективность должна быть?

Сколько длится правильный «помидор»?

На этот вопрос нет единого правильного ответа. Кто-то может сконцентрироваться и работать 40-50 минут безе перерыва, у другого же человека эффективность снижается через полчаса рабочего времени. Чтобы выяснить наиболее эффективный диапазон по технике Pomodoro, стоит:

• провести несколько тестовых дней;
• каждый день работать в разных режимах;
• увеличивать «помидорку» каждого дня на 5 или 10 минут;
• подобрать оптимальный для себя темп работы.

Фрилансеры, которые используют Pomodoro на постоянной основе, говорят, что лучшая по продуктивности схема 50-10 или 50-5-5. В первом случай 50 минут выделено на работу, 10 – на кофе или отдых; второй вариант более правильный с точки зрения здоровья: 50 –работу, 5 – спорт-пауза, 5 – другой отдых.

Как проводить паузы?

Переменки в технике Pomodoro достаточно маленькие, но их можно использовать очень эффективно. Чтобы потом было проще вернуться в рабочий режим, перерыв рекомендуется тратить на:

• чашку чая/кофе;
• на умывание прохладной водой;
• на спорт-паузу;
• недлинный телефонный звонок.

Что не стоит точно делать:

• брать книгу – особенно любителям чтения;
• проверять мессенджеры;
• выходить в соцсети или на форумы.

То есть заниматься в течение 5-10 минут не стоит тем, что может легко забрать часы полезного времени.

Отвлечения на «помидорках»

Идеально равномерно работать не может никто. Поэтому неизменно случаются ситуации, когда текущая «помидорка» прервана. Что делать в этом случае? Решение определяет причина перерыва. Самые популярные помехи:

• Звонок, сообщение, письмо на почте. Решение – выключить звук, перевернуть телефон, закрыть или отключить мессенджеры.
• Неожиданная идея о работе, планах, отдыхе. Решение – записать идею в органайзер или на листочек и продолжить работу.
• Дети, родственники, коллеги. Решение – остановить «помидорку», отвлечься, быстро разобраться с вопросом и вернуться к работе.

Техника Pomodoro не является строгим абслютом, который нельзя нарушать, но используя ее на постоянной основе можно заметить:

• что дела решаются быстрее и эффективнее;
• закрывается все больше пунктов плана;
• получается сконцентрироваться даже на очень сложных задачах;
• повышается качество работы.

Для работы с техникой Помидоро сегодня придумано много программных инструментов, которые позволяют планировать, анализировать, оптимизировать работу.

Что делать если…

Когда только начинаешь работать с «помидорками», неизбежно возникают вопросы. Попробуем разобрать типичные проблемы.

Что делать если таймер тикает, а дело закончилось?

Все зависит от дела. Можно или проверить тщательность его выполнение или, если окончание полное и контролировать нечего, перейти к другому делу.

Что делать если дела большие, более выделенного «помидорного» времени?

Разбить занятие на этапы и каждому этапу назначить свою «помидору». Или увеличить промежуток рабочего времени до нужного интервала – например, с 25 минут до 40 или 50.

• Что делать если прервался?
• Остановить таймер, решить вопрос и вернуться к выполнению плана стартом новой «помидорки».
• Можно ли делить «помидоры» на четвертинки и половинки?

Нет, нельзя. Лучше уменьшить время работы или включить в одну «pomodoro» в него два дела.

Остальные вопросы жду в х!

Источник: https://mn-zd.ru/sekrety-tajm-menedzhmenta/texnika-pomodoro-tajm-menedzhment-dlya-nachinayushhix/

Pomodoro timer — система Pomodoro в тайм-менеджменте

Методика Pomodoro, по-русски «Техника помидора», является одной из самых узнаваемых и необычных методик в тайм-менеджменте.

Методику Помодоро изобрёл итальянский студент Франческо Чирилло. Это были 80е-90е годы, и студенты в те времена мало отличались от студентов нынешних. Прокрастинация, или откладывание на потом, процветала, работать над курсовыми было лень, в общем всё как у всех. И тут Чирилло понял, что хочет очистить совесть и начать выполнять все задания к нужному сроку.

Чтобы заставить себя усиленно работать и не отвлекаться на соблазнительные приятности, Франческо придумал хитрый способ.

Его суть в том, чтобы непрерывно трудиться в течение коротких периодов, вставляя между ними маленькие перерывы на отдых. Длительность периода труда — 25 минут. Этот период называется спринт.

А теперь о том, откуда взялся pomodoro таймер. Для отмера времени нужно было использовать какой-либо таймер. Чирилло решил, что лучше всего подходит обычный кухонный для приготовления блюд. В то время были популярны таймеры в виде помидора. Вот и разгадка!

Допустим, вам нужно выполнить какую-либо сложную работу. Вы ещё не приступали к работе, а мозг уже самостоятельно оценил, сколько ресурсов нужно будет потратить: времени, внимания, энергии.

Так как задание большое по объёму, оценка затрат получилась высокой. А мозг всегда стремится сохранить ваши жизненные ресурсы. Следовательно запускается механизм откладывания.

Мозг как бы говорит вам: «Не надо это делать, ты устанешь, это займёт весь день, а может и больше, давай отложим до лучших времён».

• Точно такое же поведение мозга наблюдается, когда на горизонте дела небольшие, но их очень много.
• Когда вы решаете трудиться по технологии помидора, вы успокаиваете внутренние переживания, сообщая мозгу, что собираетесь работать всего 25 минут, а затем намереваетесь отдыхать.
• Мозг перестаёт бунтовать, и вы спокойно приступаете к выполнению.
• Порядок действий легко запомнить.

Шаг 1. Составляем план работ на день.

Шаг 2. Запускаем pomodoro таймер на 25 минут и приступаем к первому делу.

Самое важное правило — во время спринта нельзя отвлекаться на другие вещи. Ничто не должно отрывать вас от работы.

Наиболее распространённые отвлекающие факторы:

1. Телефонные звонки
2. Уведомления соцсетей
3. Вопросы коллег
4. Поступающие поручения

Вам следует максимально обособиться от внешних факторов. Как минимум, отключить звук на телефоне, закрыть вкладку соцсети в браузере на компьютере.

Все поступающие поручения записывайте в специальный список. Приступайте к нему только после окончания спринта.

Если во время спринта вы завершили первую задачу, сразу переходите ко второй, не отдыхая.

Шаг 3. Слышим сигнал таймера, заводим его на 5 минут, прерываем работу на отдых.

Если вы услышали сигнал, но чувствуете, что вам нужно ещё немного времени, чтобы завершить задачу, буквально пару минут, всё равно прервите работу.

Шаг 4. Слышим сигнал pomodoro timer, заводим его опять на 25 минут, возвращаемся к работе.

Шаг 5. Устраиваем 20-30 минутный перерыв после 4 спринтов

Признавайтесь, ведь кухонного таймера у вас нет, верно? Да и бежать в магазин за ним лень.

В этом случае рекомендуем вам установить программу pomodoro на Windows, тем самым превратив компьютер в счётчик времени.

Таких программ много, чтобы выбрать самую удобную, нужно потратить несколько часов.

Мы рекомендуем воздержаться от пустых трат времени и попробовать pomodoro timer, встроенный в программу ЛидерТаск. Эта программа предназначена для составления списков дел.

Преимущество такого симбиоза очевидно: вы составляете список дел в ЛидерТаске, включаете таймер и принимаетесь за работу.

Вот так выглядит список дел:

А так запускается спринт:

После этого отдых:

Установите ЛидерТаск со встроенным pomodoro на Windows и опробуйте систему в действии:

Источник: https://www.leadertask.ru/pomodoro-timer-sistema-pomodoro-v-tajm-menedzhmente

Секреты Метода Помидоров [Pomodoro]. Не все знал до этого

В конце 80-х годов прошлого столетия Франческо Чирилло придумал и представил широкой общественности методику управления временем. Она получила название «Pomodoro». Что такое помодоро и как это применить в жизни расскажем в этой статье

Что такое техника «Помидоро»?

Многие люди пользуются техникой «Pomodoro», но не догадываются об этом. Она входит в число практик тайм-менеджмента. Главная задача методики – повысить продуктивность труда. Она помогает отсекать ненужное, концентрировать внимание на важном и учит быть дисциплинированным.

Статистика. Сколько помодоро удалось отработать за 9 месяцев, сделано через плагин Marinara Pomodoro Assistant (Chrome).

Отвлечение внимания во время исполнения какой-либо работы приводит к замедлению процесса её выполнения или полностью его срывает. Основу предложенной Франческо Чирилло методики, составляют три допущения:

1. Снижения тревожности при выполнении какого-либо дела с помощью других практик.
2. Тайм-менеджмент с простыми инструментами управления временем.
3. Самостоятельная адаптация методики под свои индивидуальные особенности.

Своё название метод получил по таймеру, имевшему форму помидора, который Чиррило использовал в студенческие годы при подготовке к экзамену. Оставшееся до зачёта время он разбивал на равные промежутки времени с небольшими перерывами на отдых. Такое планирование повышало продуктивность работы мозга Франческо, решившего поделиться своим опытом ч другими.

Базовые принципы метода Pomodoro

«Pomodoro» представляет собой таймер. Практика подразумевает составления человеком плана своих дел на каждый день, включающим указания места их выполнения, даты и времени.

Помимо «Плана на сегодня» необходимо составлять ещё и «Список задач». Они оформляются на двух разных листах.

Третий лист используют для записи инструментов, необходимых для выполнения всех дел и решения поставленных задач.

???? Практика «Pomodoro» состоит из 5 процессов: «Planning» – планирования; «Tracking» – отслеживание; «Recording» – записывание; «Processing» – обработка; «Visualizing» – визуализация.

После его звонка работу необходимо прерывать независимо от того, выполнена она или нет. Каждый не законченный цикл не засчитывается. Привыкать к такой методике людям, поражённым ленью, крайне сложно. Продолжительность выработки внутреннего таймера зависит от индивидуальных особенностей личности.

Каких результатов можно достигнуть с «Pomodoro»?

Благодаря внедрение в свою жизнь тайм-менеджмента значительно повышается производительность труда. Резко сокращается время, потраченное впустую. У человека вырабатываются самодисциплина и самоконтроль. В условиях напряженной работы совершенствуется гибкость ума.

Наглядно посмотреть как применяют систему Помодоро можно на сервисе Smartprogress. На сайте люди пишут свои цели и коллективно пытаются их достичь, поддерживают друг друга. Из интересных целей связанной с помидорками выделил минимум 2:

Практический алгоритм действий техники «Pomodoro»

Выполнение упражнения состоит из нескольких шагов, которые делаются в определённой последовательности.

Шаг №1. Заполняем лист задач, которые необходимо выполнить. Например, «позвонить клиенту», «подготовить договора для сделки» и т.п.

Шаг №2. Проводим задач ранжирование задач по срочности их выполнения. Для этого составляем «План на сегодня».

Шаг №3. Оцениваем сколько «помидоров» понадобится для выполнения всех поставленных задач.

Шаг №4. Каждый «помидор» отмечаем квадратиком.

Шаг №5. Начинаем работать по таймеру по составленному плану. После выполнения запланированной задачи в квадратике ставим крестик.

Шаг №6. Делаем на 5 минут перерыв в работе.

После перерыва повторяем действия, проделанные в шагах №6 и №5. Через каждые выполненные 4-5 «помидор» делается 20-и или 30 минутный перерыв. В тех случаях, когда случается вынужденный «помидор», выполнение задачи начинается заново. Задачи, выполнение которых занимает время меньше одного «помидора» объединяются в одну группу.

Недостатки метода Помодоро

Принцип «Pomodoro» построен на контроле времени. Конец каждого «помидора» оповещается звуковым сигналом. У некоторых людей они могут вызывать нервное раздражение. Не привыкший к контролю человек может испытать на себе стресс.

Как проводить паузы?

Короткие перерывы, которые подразумевает система, каждый человек использует по-своему. Они служат для “перезарядки внутренних батареек”, обычно это 5 минут (короткий перерыв) и 10 минут (длинный перерыв, после каждых 4 помодоро).

???? Во время пауз помодоро можно: выпить чашку чая или кофе, выполнить физическое упражнение, умыться холодной водой.

⛔️ Не рекомендуется (отвлекает от задачи): общаться в социальных сетях или мессенджерах, играть в игры, читать книгу.

Онлайн таймер Pomodoro

Таймер помодоро онлайн с очень приятным дизайном: pomidorko.ru

Приложения для Mac/Windows/Linux

Проводить тайм-менеджмент по системе «Pomodoro» можно с помощью приложений, которые можно установить на своём ПК. Одно из самых эффективных решений для контроля времени, предназначенного для выполнения работы, предлагает программа Pomodoro Desktop. На её основе для Mac создано приложение «Помидорная техника». Это самый простой способ контроля дедлайна.

Аналогичные таймеры контроля есть в Windows и Linux. Недостатком этих приложений является то, что при изменение задач необходимо всегда обнулять установленный ранее таймер.

Источник: https://1timer.ru/lajfhaki/metod-pomidorov/

Управление временем: метод помидора (pomodoro)

Категория: Тайм-менеджмент

Техника pomodoro, (или «метод помидора») в тайм-менеджменте – это инструмент, помогающий в управлении временем тем людям, которые стремятся работать продуктивно, не отвлекаясь во время работы. Если вы постоянно составляете списки дел на день, но при этом не можете выполнить даже половину из запланированного из-за невозможности сосредоточиться, попробуйте управлять своим временем по данному принципу.

Что представляет собой pomodoro в тайм-менеджменте?

Основные этапы работы по «методу помидора»:

• Постановка конкретной задачи, которой вы планируйте заняться непременно сегодня. В идеале, вы должны постоянно ставить перед собой цели и определять примерное время, в течение которого они будут достигнуты. А чтобы этого добиться, нужно определять еще задачи,  выполнение которые приведет вас к желаемым целям.  Совокупность таких задач – это ваш план на день.
• Подготовка подручных средств, к которым отнесем блокнот, ручку и таймер (или будильник). Это самое простое, что всегда находится под рукой. (Кстати, у итальянского создателя данной техники — Франческо Черилло — таймер был в виде помидора, поэтому он так и назвал свой метод управления временем.) Для более «продвинутых» можно посоветовать воспользоваться компьютерными программами, разработанными специально для управления временем по технике «помидор».
• Установка таймера на 25 минут. Считается, что это оптимальное время, чтобы сконцентрироваться на конкретной проблеме и, удерживая внимание, продуктивно над ней поработать без потери концентрации.
• Непрерывная работа в течение 25 минут. Пока не раздастся сигнал таймера, свидетельствующий об окончании деятельности, вы должны сделать все, чтобы не отвлекаться на телефонные звонки, Интернет, проверку своего электронного ящика и соцсетей (Читайте «Хронофаги — поглотители и пожиратели рабочего времени»).
• Перерыв на 5 минут. Поставив галочку о завершении сессии, полностью отвлекитесь от работы, переключившись на другой вид деятельности, непременно расслабляющий. 2                
• Непрерывная работа в течение очередных 25 минут. Каждая такая 25-минутная работа называется помидором. Проделанная работа в течение этого времени = 1 помидор, который вы «съели».  Рекомендуется «съедать» 4 помидора за один присест. Т.е. вы приступаете к выполнению задачи 4 раза, работая каждый раз по 25 минут и делая перерывы на 5 минут после каждого цикла работы. Соответственно, следующие этапы техники будут выглядеть так:
• Второй перерыв на 5 минут.
• Третий «помидор» на 25 минут.
• Третий перерыв на 5 минут.
• Четвертый «помидор» на 25 минут.
• Перерыв на 15-30 минут. Наконец-то! После такой трудоемкой деятельности непременно нужно сделать более продолжительный перерыв. 15-30 минут – это оптимальное время для отдыха. После него можно с новыми силами взяться за выполнение новых заданий. Или вы можете продолжить «кушать помидоры» по еще не завершенной предыдущей задаче.

Несколько правил техники «Pomodoro» в тайм менеджменте

• Известно, что продуктивность у всех людей разная, так же как и способность к концентрации, поэтому временные рамки при выполнении техники могут немного сдвигаться в ту или другую сторону. Например, кто-то может легко работать, не отвлекаясь, в течение 45 минут, тогда его «помидор» будет равняться именно этому времени. А кому-то 5 минут отдыха совсем не хватает, чтобы «перезагрузиться, тогда он может для себя установить 10-15 минутные перерывы.
• Если у вас есть задачи, на выполнение которых потребуется всего несколько минут, сгруппируйте их вместе в один «помидор», чтобы за 25 минут можно было решить все эти мелкие вопросы.
• И, наоборот, если на выполнение какого-то задания вам не хватит пяти 25-минуток, тогда следует разделить его на более мелкие задачи.
• Сам «помидор» делить на части запрещается, и прерываться во время «съедания помидора» тоже нельзя. Если вы вынужденно прервались более чем на минуту, перезапустите свой таймер и начните отсчет времени сначала.

Плюсы и минусы метода pomodoro

Плюсы:

1. Эта техника отлично дисциплинирует.
2. Вы повышаете свою личную эффективность в несколько раз.
3. Ваше поведение и мышление становится более продуктивным и структурированным.
4. Вы учитесь концентрировать свое внимание на важных вещах. Не забывайте: где ваше внимание, там ваша энергия.
5. Вы учитесь самостоятельно оценивать и анализировать время, которое требуется для выполнения той или иной задачи.
6. Метод очень прост в применении и не требует усилий и времени на то, чтобы разобраться в принципе действия и начать им пользоваться.
7. Вы избегаете переутомления и синдрома выгорания на работе.
8. У вас появляется мотивация «к», а мотивация «от» исчезает.
9. Вы избавляетесь от такой пагубной для успеха привычки, как прокрастинация (откладывание дел на потом).

Минусы:

1. Если вы – творческий человек, и вся ваша работа зависит от того, пришло вдохновение или нет, тогда техника помидора не подойдет для вашего тайм-менеджмента.
2. Этот инструмент также не подходит людям таких профессий, как, например, программист, т.к. у них объем задач может резко меняться в течение дня.

Впрочем, даже такие люди вполне могут попробовать работать по данной технике, просто подстроив временные интервалы под себя. А что касается творчества, помните: вдохновение – это ни что иное как умение заставить себя творить!   

Читайте другие статьи поо управлению своим личным временем в рубрике ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ.

  Рекомендуем почитать:

Источник: https://happydiva.ru/time-management/273-upravlenie-vremenem-metod-pomidora-pomodoro

Всё, что вам нужно знать о технике Pomodoro

Несмотря на то, что тайм-менеджмент пережил пик своей популярности, когда о нём говорили чуть ли не все, управление временем по-прежнему остаётся единственным способом правильно выстроить рабочий процесс и отделить его от личных дел.

Хотя о технике Pomodoro знает практически каждый, нам показалось, что общего багажа знаний всё же не хватает — информацию о «помидорной» технике приходится находить по крупицам. Мы собрали в одном месте всё, что нужно знать о Pomodoro: историю создания, цели, правила, ответили на часто задаваемые вопросы и выбрали лучшие приложения и сервисы.

Ниже мы расскажем историю создания техники, её ключевые цели, особенности, а также выберем лучшие инструменты для всех операционных систем: Windows, OS X, iOS, Android и даже Windows Phone.

История

В 1980-х годах у людей были другие проблемы, о тайм-менеджменте задумывались меньше. Франческо Чирилло, в ту пору студент итальянского университета, после окончания первого курса и успешной сдачи экзаменов испытывал депрессию. Приходя из университета домой, он продолжал учиться и вскоре понял, что не понимает, на что тратит своё время.

Новые экзамены наступили быстрее, чем он думал, и оказалось, что Чирилло не готов к ним, хотя и проводил за учёбой много времени. Осознав это, он задался вопросом: «Смогу ли я по-настоящему учиться хотя бы 10 минут?».

Подобной цели мало — нужен был объективный судья, и им стал небольшой кухонный таймер в виде помидора. Так техника и получила своё название.

Этот тест стал началом Pomodoro, и спустя месяцы практик, исследований и экспериментов превратился в то, о чём мы расскажем ниже.

Зачем это нужно

В эпоху постоянных отвлечений, когда всё делается с целью заманить и обратить на себя ваше внимание, управлять своим временем очень важно. Используя технику Pomodoro или другую альтернативную методику, вы увеличиваете свою продуктивность, делая больше за меньшее время.

По мнению Чирилло, основные цели состоят в следующем:

1. Поддержка решимости достигать собственных целей.
2. Улучшение рабочего и учебного процесса.
3. Увеличение эффективности работы и учёбы.
4. Развитие решимости действовать в сложных ситуациях.

Техника — это всего лишь инструмент, который поможет этого добиться. Остальное за вами.

Суть техники Pomodoro

Для простоты мы будем упоминать лишь рабочий процесс, хотя техника также подходит и для учёбы.

Отрезки времени, на которые делится работа, условно называются помидорами. Один «помидор» длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Чуть ли не каждый год появляются новые исследования, рассказывающие об эффективности других временных отрезков, но мы берём за основу первоначальную технику.

Перед запуском таймера вы должны составить список рабочих задач. Для этого существуют различные приложения и сервисы (мы коснёмся их ниже), но можно использовать и обычный лист бумаги. Давайте начнём с этого.

Звонок таймера означает наступление 5-минутного отдыха. В это время нежелательно заниматься рабочими делами и лучше расслабиться и отвлечься от работы. По прошествии 5 минут нужно вернуться к задаче и продолжить её выполнение.

Каждый «помидорный» отрезок нужно отмечать крестиком напротив той задачи, которую вы выполняете. После четырёх отрезков сделайте долгий перерыв — от 15 до 30 минут.

Закончив работать над задачей, вычеркните её из списка и принимайтесь за следующую.

Ведение списка задач нужно для самоконтроля и наблюдения за своей эффективностью. Например, по прошествии недели вы можете посмотреть, сколько «помидоров» потратили на выполнение той или иной задачи. Разумеется, умножив количество отрезков на 25 минут, вы получите более распространённые единицы измерения, чем «помидоры», — минуты.

Что делать с отвлечениями

Хотя техника Pomodoro создана для того, чтобы бороться с отвлечениями, в процессе работы они всё равно появляются.

Если 25-минутный отрезок времени ещё не закончился, а вы не можете не отвлечься, поставьте апостроф «’» на листе в том месте, где вы записываете крестики.

После этого занесите новую активность в список ваших задач и попытайтесь закончить ту задачу, над которой работали до этого.

Чирилло настаивает на том, что любое отвлечение может подождать до окончания работы таймера, который ни в коем случае нельзя ставить на паузу.

Если вы не можете ждать, нужно отключить таймер, сделать то, что вам нужно и снова вернуться к работе, запустив таймер сначала.

Если вы всё-таки отвлеклись, поставьте напротив незавершённой задачи прочерк «-». Оценивая их в будущем, вы сможете понять, решая какие задачи вы были наименее продуктивны.

Последующая оценка

Использовав технику Pomodoro несколько дней, вы сможете оценить, сколько «помидоров» у вас есть на каждый день. К примеру, стандартный восьмичасовой рабочий день равняется 14 «помидорным» отрезкам. Составляя список задач на день, вы заранее оцениваете, на какие задачи выделить больше времени, на какие — меньше, а какие стоит перенести на завтра.

Со временем можно разделять рабочие отрезки на несколько частей, оставляя 3–5 минут в начале отрезка для изучения сделанной до этого работы и 3–5 минут в конце для просмотра того, что вы делали сейчас. Этот анализ не требует изменений в продолжительности «помидора». Если же анализ даётся вам с трудом, отложите его на будущее. Это означает, что вы ещё не освоили азы техники.

Приложения и сервисы

Коснёмся самого интересного. Мы собрали лучшие «помидорные» решения для всех популярных девайсов.

Windows

1. Keep Focused — простой таймер для Pomodoro.

2. PomodoroApp — неказистый, но бесплатный таймер и менеджер задач.

3. Tomighty — таймер, который незаметно работает в панели задач внизу.

4. Pomodoro Timer — пожалуй, один из лучших таймеров для Windows 7.

OS X

1. Pomodoro Time — отличный таймер со статистикой.

2. Eggscellent — давно не обновлявшийся, но бесплатный таймер.

3. Tadam — хорошее приложение, в котором рабочие интервалы вы можете задавать сами.

Android

1. Clockwork Tomato — приложение и виджет таймера для рабочего стола.

Источник: https://Lifehacker.ru/all-about-pomodoro/