Пирамида бенджамина франклина : подробный разбор системы

Пирамида Франклина является одной из самых известных техник тайм-менеджмента, которую в большей или меньшей степени используют многие успешные бизнес-тренеры. Однако ее не стоит рассматривать только как технику управления временем, это целая система, вбирающая в себя постановку целей и их достижение, рассчитанная на всю жизнь.

Что такое пирамида Франклина

Пирамида бенджамина франклина : подробный разбор системы

Названием методика обязана своему автору — Бенджамину Франклину, политическому деятелю, бизнесмену, ученому, одному из отцов-основателей США и авторов Конституции. Несмотря на то, что Б. Франклин не стал президентом США, его портрет вы можете увидеть на 100 долларовой банкноте.

Этот человек был чрезвычайно работоспособным и целеустремленным, умел правильно распоряжаться своим временем, отсекая неважное, концентрируясь на необходимом и важном.

Для рационального использования времени им была разработана система планирования и достижения краткосрочных и долгосрочных целей. Она-то теперь и называется пирамидой целей Франклина.

Секретом пирамиды Франклина является целостное представление пути к своей мечте. То есть, не столько постановка сиюминутных задач и краткосрочных целей, сколько представление всего маршрута к мечте целиком.

Это является глобальным подходом к планированию, в процессе которого человек начинает лучше понимать себя, свои настоящие желания.

Суть пирамиды Бенджамина Франклина — разбивание глобальной задачи на более мелкие, которые, в свою очередь, разбиваются на подзадачи.

Структура пирамиды Франклина

Пирамида бенджамина франклина : подробный разбор системы

Пирамида Франклина — это логическая последовательность блоков (ступенек), каждый из которых содержит определенную цель:

  • жизненные ценности;
  • глобальные желания и цели («чего хочу от жизни?»);
  • генеральный план (ориентировочные цели на 5-10 лет);
  • долгосрочный план (ориентировочные цели от 1 года до 5-ти лет);
  • краткосрочный план (цели от 1 месяца до 1 года);
  • цели на день.

Пирамида Бенджамина Франклина сродни методике «Дерево целей», нередко используемой в тайм-менеджменте. Однако она отличается более глубоким анализом устремлений и желаний человека, при этом меньшей концентрацией на мелких шагах, которые нужно предпринять. Теперь давайте по пунктам разберем структуру пирамиды Франклина.

Жизненные ценности

Пирамида бенджамина франклина : подробный разбор системы

Фундаментом всей пирамиды Франклина является большой блок (ступенька), состоящий из жизненных ценностей. Именно они предопределяют путь, который человек выбирает в жизни, так как при принятии решений он будет опираться на свои идеи, а также на понимание того, что правильно и является наилучшим для него.
Примерами жизненных ценностей могут быть:

  • стремление быть богатым, финансово независимым;
  • стремление к знаменитости, славе либо власти;
  • стремление помогать другим;
  • стремление создать семью, продолжить свой род;
  • стремление создавать что-то новое, творить.

Чтобы понять, что движет именно вами, необходимо искренне ответить себе на такие вопросы:

  • «Что я хочу оставить после себя?»
  • «Цель моей жизни?»
  • «Что в жизни для меня самое главное?»
  • «Зачем я живу?»

Расставив приоритеты, определив свои жизненные ценности, вы сможете понять, к чему именно вам стоит стремиться.

Глобальная цель

Пирамида бенджамина франклина : подробный разбор системы

Как только вы разберетесь с жизненными ценностями, можно переходить к следующей ступеньке пирамиды Франклина — постановке глобальной цели в жизни. Это может быть не одно какое-то достижение, а несколько максимально важных в жизни.

Примером может быть такая глобальная цель: человек определил для себя жизненные ценности в служении другим людям, исходя из чего его глобальной целью является деятельность в волонтерской организации либо участие в Программе добровольцев Организации Объединенных Наций.

Пример для человека, стремящегося к финансовой независимости: глобальная цель — создание корпорации с филиалами в нескольких странах мира. Либо владение несколькими счетами в банках (в каких конкретно банках, с какой суммой на каждом счету).

Для человека, стремящегося к славе, глобальной целью может быть раскрытие своего таланта в качестве актера, певца, художника, композитора, дизайнера, спортсмена.

Генеральный план достижения цели

Это третий блок пирамиды Франклина. Логично, что генеральный план базируется на глобальной цели. Он представляет собой подробную пошаговую инструкцию, выполняя которую человек приблизится к своей цели.

Если взять в качестве примера художника, то ему, для того, чтобы стать знаменитым, нельзя рассчитывать только на свой талант.

Нужно пойти на курсы, где профессионалы помогут увидеть ошибки и улучшить его слабые стороны; изучать специальную литературу, чтобы получить представление о цвете, гармонии, фигуре и т.п.

; изучать работы мастеров; создать портфолио; завязывать знакомства с мастерами — это будет помогать в продвижении; принимать участие в различных выставках.

Долгосрочный план

Пирамида бенджамина франклина : подробный разбор системы

Представляет собой пошаговый маршрут к выполнению одного из пунктов генерального плана. Рассчитывается на 1-5 лет. Его задача — приблизить достижение глобальной цели. Помимо тщательной прорисовки всех шагов, очень важно указать сроки, за которые их необходимо выполнить. Это поможет четко видеть все вехи маршрута и периоды выполнения задач. Временные границы будут постоянно держать в тонусе, не давая расходовать время попусту.

Краткосрочный план

Следующая ступень пирамиды Бенджамина Франклина — краткосрочный план. Рассчитывается на период от месяца до года. В результате должен приводить к достижению конкретной части долгосрочного плана.

В данном случае человек конкретизирует свои задачи.

К примеру, если часть долгосрочного плана — поступление в университет, то человек должен запланировать подготовку к тестам, собеседованию либо экзамену, определив для себя временные рамки.

  Как перестать тратить время впустую

План на день

Этот блок (ступень) является вершиной пирамиды Франклина. Здесь краткосрочный план разбивается на мелкие шаги, которые выполнимы за один день. Если человек нацелился поступить в университет и готовится к вступительному экзамену, он должен определить для себя материал, который сможет изучить за день. Так, по частям изучается вся информация, необходимая для сдачи экзамена.

Принципы пирамиды Франклина

Пирамида бенджамина франклина : подробный разбор системы

Базируются на тех жизненных ценностях, которых Бенджамин Франклин придерживался всю жизнь:

ЦенностьОпределение
Воздержание Будь умеренным в еде и напитках
Молчание Говори только нужное и полезное для других и себя, не болтай попусту
Порядок Клади все вещи на их места, выполняй дела в нужное время
Решительность Делай то, что должен; если решил сделать, делай
Бережливость Трать деньги на нужное, избегай пустых трат
Трудолюбие Цени свое время, не расходуй его попусту, всегда будь занят чем-то полезным
Честность Мысли и говори только честно и справедливо
Справедливость Не причиняй никому вреда, поступай честно и справедливо
Умеренность Будь терпелив и терпим к недостаткам других, не отвечай злом на обиды и оскорбления
Чистота Держи тело, одежду, свой дом и свою душу в чистоте
Спокойствие Не переживай по пустякам, спокойно относись к любым происшествиям
Целомудренность Соблюдай целомудрие в мыслях, управляй своими инстинктами
Скромность Бери пример с Сократа и Иисуса Христа

Вы можете взять в качестве ориентиров эти духовные ценности и на их основании строить свою дальнейшую жизнь. Главное, чтобы они перекликались с вашей глобальной целью.

Практическое использование пирамиды Франклина

Пирамида бенджамина франклина : подробный разбор системы

Многим покажется непростой задачей выполнение всех пунктов пирамиды целей Франклина. Однако стоит только начать, и все окажется гораздо проще, чем казалось вначале. Ориентируйтесь на верхушку пирамиды — на план на день. С вечера составляйте план дел на следующий день либо утром составляйте план дел на сегодня.

Чтобы план к вечеру был выполнен, стоит вначале делать самые важные дела, а уже потом — второстепенные. И только если вы успеете сделать эти задачи, можете делать незначительные.

Конечно, если до этого момента вы никогда не планировали свои действия, жить по плану пирамиды Франклина первое время будет непросто. Привычка прокрастинировать либо отвлекаться на что-то малозначащее время от времени будет препятствовать вам выполнять запланированные задачи. Однако будьте упорны, и со временем вы выработаете в себе нужную дисциплинированность.

Работает ли пирамида Франклина

Насколько эффективна методика Бенджамина Франклина, стоит ли с ее помощью планировать свою жизнь? Вся жизнь этого политического деятеля говорит сама за себя.

  Книги по тайм-менеджменту

Учитывая, что жизнь постоянно вносит свои коррективы, нужно быть гибким в глобальном планировании, тем более, что вы и сами не стоите на месте, развиваетесь, меняетесь.

Не стоит впадать в отчаяние, если что-то не реализуется так, как вы запланировали в своей пирамиде Франклина, или выполнение какой-то задачи не вписывается в определенные вами сроки.

Не переживайте и не делайте скорые выводы.

Научитесь преодолевать лень — на пути к большим достижениям часто именно она оказывается главным препятствием.

Начиная делать первые шаги согласно своему плану, вы будете учиться достигать поставленных целей. С каждым шагом вам это будет даваться все легче и легче.

В бизнесе

Пирамида бенджамина франклина : подробный разбор системы

Четкое планирование и умение поставить цель важны для успешного бизнеса. Использование принципов пирамиды Бенджамина Франклина в бизнесе помогает быть эффективными, не тратить время на бессмысленные, а иногда и деструктивные действия.

Для составления плана на день можно использовать такую классификацию:

  1. В первую очередь делать важные дела, у которых имеется самый высокий приоритет. Их выполнение откладывать никак нельзя.
  2. Только после выполнения первостепенных дел переходите ко второстепенным. Если же произошла форс-мажорная ситуация, такую задачу можно перенести на следующий день.
  3. Малозначащие дела выполняются только при наличии свободного времени и после выполнения всех важных и срочных дел.

Советы по планированию времени на основе пирамиды Франклина

Пирамида бенджамина франклина : подробный разбор системы

Время от времени просматривайте ваши планы, корректируйте. Учитывайте возникающие обстоятельства и изменения, которые от вас не зависят.

  1. Ежедневный план можно изменять в течение дня — бывает, что не правильно рассчитали время на выполнение какой-либо задачи, либо ошибочно определили приоритет.
  2. Краткосрочный план корректируйте 1 раз в 4-6 недель.
  3. Долгосрочный план пирамиды Франклина можно корректировать 1 раз в 6 месяцев.
  4. Генеральный — не чаще 1 раза в год.

Глобальная цель также со временем может измениться, потому что не всегда цели и желания остаются теми же самыми по прошествии 10 лет. С возрастом жизненные ценности тоже могут меняться. Если это происходит, то корректировать нужно все ступени пирамиды Франклина.

Как бы вам ни казалось непосильным запланировать свою жизнь на много лет вперед, это необходимо сделать. Хотя бы потому, что в таком случае вы сами будете распоряжаться своей жизнью.

Давно известный факт: те, кто не планируют свою жизнь, осуществляют чужие мечты и цели, отдавая этому свое время и силы.

Пирамида Франклина — отличный и эффективный способ взять бразды правления своей жизнью в свои руки.

Источник: https://lifemotivation.ru/time-management/piramida-franklina

Пирамида Франклина. Дерево целей и примеры

Бенджамин Франклин — знаменитая личность. За свою жизнь он стал выдающимся учёным, изобретателем, политиком и бизнесменом. Его портрет размещён на стодолларовой купюре.

Жизнь Франклина — яркий пример того, как можно выбиться из привычного окружения и достигнуть невероятных вершин. И дело тут не в везении и связях, а в упорном труде. Франклин был 15м ребёнком в семье, всего детей было 17, его отец занимался мыловарением. Даже в этих условиях Франклин смог трансформироваться в личность, имеющую значимость государственного уровня.

Что помогало Франклину добиваться выдающихся результатов? Первое, это трудолюбие. Он работал с 10 лет. Второе, это упорство.

И было ещё кое-что. Секрет, который позволял всегда двигаться в правильном направлении. Выбирать верные цели и верный путь достижения.

Не будем вас томить, секретное оружие — пирамида целей Франклина. Пирамида представляет собой дерево жизненных целей. Это дерево каждый человек должен составлять самостоятельно.

Читайте также:  Изречение великих людей о жизни: 50 самых мудрых

Дерево целей нужно составлять для того, чтобы гарантированно добиться всех желаемых результатов: от глобальных результатов жизни до мелких повседневных успехов.

Вот так выглядит пирамида:

Пирамида бенджамина франклина : подробный разбор системы

Шаг 1. Определите свои глобальные жизненные ценности.

На этом шаге строится первая ступень пирамиды, её фундамент. Это самый важный и ответственный шаг. Признайтесь себе, чего вы хотите от жизни. Будьте максимально искренним перед собой.

Помните, что нет никаких устоявшихся и «правильных» ценностей — каждый сам решает, что для него важно. Уделите первому шагу максимальное количество времени, что у вас есть.

Размышляйте, копайтесь в себе, рассуждайте.

Примеры жизненных ценностей:

  1. Богатство
  2. Слава
  3. Власть
  4. Доброта, сострадание, отзывчивость
  5. Созидание (творчество, изобретательская деятельность)

Чем более точно и правдиво вы определите ценности, тем более прочной и реальной получится пирамида. Следовательно, тем больше вероятность, что вы достигнете всех поставленных целей.

Шаг 2. Сформулируйте глобальную цель вашей жизни.

Подумайте, какого главного результата за всю жизнь вы хотите достигнуть. Чтобы в старости гордиться собой. Лучше, если это будет одна цель, а не несколько.

Примеры глобальных жизненных целей:

  1. Основать международную бизнес-империю в сфере дистанционного образования с оборотом 100 миллиардов рублей в год
  2. Открыть благотворительный фонд по борьбе с детскими болезнями и помочь 1 000 000 детей
  3. Стать президентом страны и поднять качество жизни в 2 раза

Обратите внимание, цель должна быть конкретизированной, достижимой, измеримой, ограниченной по времени и актуальной.

Шаг 3. Составьте генеральный план достижения цели.

Декомпозируйте главную цель на несколько крупных подцелей.

Шаг 4. Для каждой цели из предыдущего шага составьте долгосрочный план действий.

План должен охватывать период длительностью несколько лет. В план помещаются крупные задачи, которые должны достигаться за время от нескольких месяцев до года.

Шаг 5. Для каждой крупной задачи из предыдущего шага составьте среднесрочный план действий

В среднесрочный план поместите более мелкие задачи. Длительность: от недели до месяца.

Шаг 6. Разбейте задачи каждого среднесрочного плана на микрозадачи и распределите их по конкретным дням

На этом шаге составляются детализированные дневные планы.

Из среднесрочного плана берётся одна конкретная задача (длиной от недели до месяца) и разбивается на микрозадачи длиной менее одного дня. Далее микрозадачи распределяются по конкретным дням.

Составление дневных планов должно проводиться регулярно, лучше всего по понедельникам.

Дерево целей пирамиды Франклина получается очень большим. Мы рекомендуем использовать специальные программы для составления дерева и поддержания его в актуальном состоянии.

Легче всего управляться с деревьями позволяет программа ЛидерТаск.

Посмотрите пример пирамиды Франклина, реализованной в ЛидерТаске:

Пирамида бенджамина франклина : подробный разбор системы

Вот так выглядит дневной план:

Пирамида бенджамина франклина : подробный разбор системы

Скачайте ЛидерТаск и составьте свою пирамиду Франклина:

Источник: https://www.leadertask.ru/piramida-franklina-derevo-tselej-i-primery

Пирамида Франклина: путь к успеху и цели

Пирамида бенджамина франклина : подробный разбор системы

Бенджамин Франклин известен на целый мир. Он занимался политической деятельностью, наукой, дипломатией и журналистикой, и что самое удивительно? у него на все хватало времени.

Секрет его работоспособности и успеваемости заключается в некой «пирамиде Франклина» которая основывается на четком плане действий, который необходимо составлять для каждого дня.

Бен считал, что достигнуть душевного спокойствия человек может лишь в том случае, если будет полностью контролировать все происходящие события в своей жизни. Именно этому он учился всю свою жизнь, уделяя внимание своему образованию и саморазвитию.

Так как Франклин был занятым человеком, и вся его деятельность требовала много времени, он создал специальную систему, позволяющую успевать делать все дела, которой и придерживался до конца своих дней. «Пирамида Франклина» была создана Беном в 20 лет, и он никогда не отступал от нее, даже если случались непредвиденные обстоятельства.

Лично для себя Бен составил план и описал всю его структуру в личной биографии. В жизни он ценил простые истины, которые узнал еще в своей молодости. Придерживаясь их, он смог построить свою карьеру и добиться многих успешных результатов.

Основные принципы

  1. Воздержание. Сильно не наедаться и не напиваться.
  2. Молчание. Говорить только то, что в будущем станет полезным для меня или других людей, и не вести пустых ни к чему не ведущих бесед.
  3. Порядок. У каждой вещи должно быть свое личное место, а для определенного дела имеется свой час.
  4. Уверенность.

    Решаться совершать то, что необходимо сделать, и без оговорок делать то, что было решено.

  5. Расчетливость. Тратить свои деньги исключительно на те нужды, которые будут полезны для меня и других, не заниматься расточительством.
  6. Любовь к труду.

    Не терять время—оно бесценно, всегда быть занятым каким-либо делом и не заниматься бесполезными делами.

  7. Откровенность. Не прибегать к обману, держать в голове только честные и справедливые мысли.
  8. Честность. Никого не обижать и не делать зла, всегда поступать только справедливо.
  9. Умеренность.

    Не доходить до крайности и проявлять терпение к оскорблениям и обидам.

  10. Чистота. Всегда быть чистым не только духом, но и телом, соблюдать порядок в вещах и в своем доме.
  11. Спокойствие. Не придавать значение пустякам и не переживать о том, что случилось.
  12. Целомудрие.

    Справляться со своими потребностями и инстинктами, держать в голове только целомудренные мысли.

  13. Скромность. Стремиться быть таким же как Иисус и Сократ.

Все вышеперечисленные ценности намного доступнее для многих людей, чем, к примеру, богатство и власть.

Именно их в наши дни приводят как пример для тех, кто хочет составить свою пирамиду и научиться грамотно рассчитывать свое время. Не важно кто какие ценности определит для себя, важно, чтобы они имели сходство в глобальной целью.

Описание «пирамиды Франклина»

Пирамида бенджамина франклина : подробный разбор системы

Суть пирамиды основывается на том, что тяжелые и глобальные задачи разбиваются на мелкие, а затем превращаются в подзадачи. Именно эту идею Франклин вложил в создание своей пирамиды, которая помогла не только ему, но и до сих служит настоящим помощником для многих людей.

Структура пирамиды

Жизненные ценности. Это фундамент на котором держится вся пирамида. Составляя план своих дел, в первую очередь, необходимо задать себе вопрос «Какую цель я преследую в жизни?», «Что для меня важнее всего?».

Важно отвечать честно на эти вопросы, так как именно они определяют всю дальнейшую жизнь. Некоторые стремятся к власти, другие к семейному счастью, а для кого-то самое важное в жизни это деньги.

Не важно какие ответы получатся, именно они помогут понять смысл существования.

Глобальная цель. Определяется она только после того, как были выяснены жизненные ценности. Это «огромная» цель должна основываться на желаниях, которые хочет воплотить в жизнь человек. К примеру любой спортсмен, который определил для себя в жизненных ценностях славу и богатство, стремится к победе и мечтает стать чемпионом мира в своем деле.

Генеральный план. Составляется он на основе глобальной цели. К примеру возьмем опять спортсмена: он определил для себя глобальную цель и понимает, что для того, чтобы стать чемпионом ему необходимо иметь отличную физическую форму и быть абсолютно здоровым, найти хорошего тренера и начинать побеждать сначала в областных и районных соревнованиях, а затем отправится на городские и мировые.

Долгосрочный план. Его необходимо составить на несколько лет вперед и обязательно указать точные цели и срок до которого они должны быть достигнуты.

Опять же: спортсмен, допустим, занимается бегом и понимает, что для победы в Западной Европе ему необходимо превзойти своего соперника.

Его цель будет выглядеть так: «К 2019 году я должен преодолеть дистанцию в 50 км за 3 часа, только так я смогу победить в соревнованиях в Западной Европы, после которых буду приглашен на всемирный чемпионат».

Краткосрочный план. Он составляется на пару недель или месяцев вперед и основывается непосредственно на своем предшественнике—долгосрочным планом.

Исходя из него необходимо поставить для себя цели, которых возможно достичь всего за несколько недель или месяцев.

К примеру все тот же спортсмен: для того, чтобы пробежать дистанцию, которую он для себя обозначил, ему следует чаще бывать на тренировках и стать более выносливым.

План на день. Составляется из тех целей которые определены в краткосрочном, то есть цели поставленные на неделю разбиваются еще на несколько.

Таким образом наш спортсмен, который решил стать более выносливым должен для себя в этом плане обозначить такие задачи: отправиться в спортзал и упражняться на беговом тренажере больше, преодолеть дистанцию в 6 км за полчаса, измерить свой пульс и занести все данные в свой ежедневник.

Для каждого дня используется и другой метод управления своим временем. Все планируемые ежедневные цели можно разделить на три категории:

  • Первостепенные;
  • Второстепенные;
  • Малозначимые.

К первостепенным задачам относятся те, которые при любых условиях должны быть выполнены, и никакие обстоятельства не должны мешать их осуществлению.

К второстепенным относятся цели, которых необходимо достичь как можно быстрее, но если они не будут выполнены, то это никак не повлияет на достижение глобальной цели, и ничего не случится если они будут выполнены через несколько дней.

К малозначительным можно отнести те цели, которые должны быть выполнены в ближайшем будущем, они не требуют срочного решения, и если на них нет времени сегодня, то допускается их отодвинуть на несколько недель или даже месяцев.

Стоит проявить внимание и переосмыслить важность того дела, исполнение которого уже не один раз переносилось на другой день. Возможно оно не имеет сильной важности для вас и его вполне допустимо и вовсе исключить из списка своих заданий.

Главное не торопиться и не пытаться выполнить все дела одновременно. Сначала стоит заняться важными (первостепенными) делами, затем не спеша взяться за второстепенные, и если в течение дня останется свободное время использовать его для маловажных дел.

Так, к примеру, к первостепенным делам возможно отнести работу с документами, окончание какого-либо срочного задания или подготовку к экзаменам. Второстепенные дела могут включать в себя приобретение любого товара или общение с близкими людьми.

Ну а маловажные дела могут быть такими как работа с электронной почтой, поход по магазинам или просмотр нового фильма.

  • Придерживаясь плана на котором основывается пирамида Франклина стоит понимать, что он не требует четкого и неизменного выполнения. Скорее даже наоборот, нужно постоянно его менять и пересматривать свежим взглядом:
  • цели, поставленные на протяжении дня, вероятнее всего, будут изменены несколько раз за день;
  • краткосрочные планы желательно менять несколько недель спустя;
  • долгосрочные планы желательно менять хотя бы один раз в полгода;
  • генеральный план просматривать один раз в конце года.

Также один раз в год желательно посмотреть на глобальную цель и постараться оценить ее со стороны критики: является ли она такой же желанной для Вас или нет? Нужно ли как то ее изменить? И в том случае, если цель в чем изменится, нужно подумать и возможно тоже изменить поставленные для себя жизненные ценности. Большинство людей, которые пользуются пирамидой Франклина приходят к мнению, что она очень сильно повышает эффективность выполняемой работы, благодаря тому, что время распределяется грамотно.

Специальный дневник для пирамиды Франклина

Во многих европейских странах в продаже имеются специальные дневники, которые оформлены специально для плана, которого придерживался Франклин. Как правило, в таком дневнике пару начальных и последних страниц созданы для фиксирования жизненных ценностей и глобальных целей, также там расчерчена таблица для отметок генерального плана.

Пирамида бенджамина франклина : подробный разбор системы

Для того, чтобы записывать долгосрочные планы обязательно оставляется место в начале дневника, а для фиксирования краткосрочных—в начале очередного месяца и новой недели.

Цели, которые необходимо выполнить за день заполняются на странице, где указана определенная дата, при этом для каждого дела имеется свой приоритет: буква А—это первостепенные, В— второстепенные, С-незначительные.

Как только одно из дел было выполнено, оно отмечается двумя буквами: Х—это те дела, которые были отменены, V— те которые удачно выполнены. Те задания, которые по определенным обстоятельствам были записаны на следующий день, отмечаются новой датой.

Такой дневник можно создать и самостоятельно, и не придется ехать за границу для его приобретения. Используя перечисленные обозначения и правила, оформляется специальный ежедневник, который удобно носить с собой каждый день, и который поможет грамотно и эффективно справляться с поставленными задачами.

Для большинства людей пирамида придуманная Франклином является сложной трудновыполнимой системой, так как она подразумевает четкое планирование своей жизни.

Многие считают, что ее выполнение невозможно, и она вызывает скуку, так как все происходящее в жизни не является неожиданным. Это не правда. Каждый человек на протяжении своей жизни стремиться к определенной цели, и делает для этого все возможное.

Пирамида Бенджамина Франклина—это просто точное и конкретное представление о том, как можно добиться свой цели.

Делая выводы можно с уверенностью сказать, что самая главная особенность пирамиды Франклина – это экономия личного времени. Она учит не только успевать выполнять все дела, но и обозначать для себя конкретный план и придерживаться его. Только благодаря этой эффективной пирамиде можно научиться жить в гармонии с самим собой.

Источник: https://homeblogkate.ru/piramida-franklina/

Пирамида Франклина: учимся достигать поставленных целей

Каждый человек хочет состояться в жизни и достичь успеха в той или иной области. Это естественная потребность личности. Однако по-настоящему успешными становятся далеко не все. Это под силу только целеустремленным людям.

В чем же главный секрет целеустремленных индивидов? Оказывается, они умеют правильно распоряжаться временем, планировать свою жизнь и четко следовать намеченному плану.

Пирамида бенджамина франклина : подробный разбор системы

В последнее время все большую популярность приобретают семинары по тайм-менеджменту. На подобных тренингах каждый желающий может научиться рационально распоряжаться своим временем. Существует множество методик, помогающих в этом. Одной из наиболее известных является пирамида Франклина.

Давайте разберемся, что представляет собой эта методика, как она работает и каких результатов можно добиться, используя ее.

Что такое пирамида Франклина?

Эта методика представляет собой систему планирования и достижения целей как краткосрочных, так и долгосрочных. Свое название методика получила в честь ее автора – Бенджамина Франклина.

Пирамида бенджамина франклина : подробный разбор системы

Биография Бенджамина Франклина весьма интересна. Он родился в простой семье и был пятнадцатым по счету ребенком (всего в семье Франклинов было семнадцать детей). Учился Бенджамин в обычной сельской школе, закончил всего два класса, а уже в возрасте десяти лет был вынужден пойти работать.

Будучи очень трудолюбивым и любознательным, он обожал учиться, получать новые знания. Он самостоятельно выучил несколько языков, серьезно интересовался наукой и даже придумал несколько изобретений.

Главными качествами Бенджамина Франклина были высокая работоспособность, целеустремленность, умение грамотно распоряжаться своим временем, выделяя главные цели и отбрасывая ненужные. Благодаря этим качествам он смог добиться успеха в политике и многих других сферах.

Франклин считал, что человек, который не ценит свое время, никогда не сможет добиться успеха в жизни. Именно ему принадлежит известная фраза «Время – деньги». Для того чтобы использовать время как можно рациональнее, Франклин разработал собственную систему планирования и достижения целей и пользовался ею всю жизнь. Как видим, она оказалась успешной.

На сегодняшний день эта система планирования, называемая пирамидой Франклина, пользуется успехом у деловых людей и тех, кто желает прожить жизнь с пользой, не тратя времени впустую.

Жизненные ценности по Б. Франклину

Бенджамин Франклин утверждал, что жизненные ценности человека определяют его стремления и желания. Он считал, что духовные принципы гораздо важнее любых материальных достижений.

Именно духовные принципы помогают человеку строить жизнь в согласии с собой. Сам Франклин выделил самые важные, на его взгляд, моральные принципы и всю жизнь придерживался их.

Давайте рассмотрим, какие принципы он ценил и как их понимал.

  • Воздержание. Необходимо соблюдать умеренность в еде и выпивке.
  • Молчание. Говорить нужно только те слова, которые могут оказаться полезными для себя или других, и не тратить время на пустую болтовню.
  • Порядок. Каждой вещи должно быть выделено определенное место, а каждое дело должно делаться в отведенное ему время.
  • Уверенность. То, что должно быть сделано, нужно делать; если что-то решил – обязательно сделай.
  • Расчетливость. Деньги должны приносить пользу, поэтому тратить их стоит только на нужные вещи, избегая пустых расходов.
  • Трудолюбие. Необходимо ценить время и не растрачивать его на бесполезные занятия, от которых не будет никакого прока.
  • Честность. Всегда быть честным с другими людьми, не лгать и не лукавить.
  • Справедливость. Не совершать злых и нечестных поступков, всегда поступать справедливо.
  • Умеренность. Не отвечать злом на обиды со стороны окружающих, стараться быть терпеливым к недостаткам других людей.
  • Чистота. Придерживаться не только физической, но и духовной чистоты, содержать свои вещи в порядке.
  • Спокойствие. Спокойно относиться к событиям, происходящим в жизни, не быть слишком эмоциональным.
  • Целомудрие. Не идти на поводу у своих инстинктов, контролировать тело и разум.
  • Скромность. Стараться быть похожим на Иисуса Христа и Сократа.

Бенджамин Франклин старался всегда придерживаться этих моральных принципов в своей жизни, в том числе и в политике, и благодаря этому добился успеха. Поэтому каждый человек должен определить свои духовные ценности и жить в соответствии с ними.

Структура пирамиды Франклина

Пирамида состоит из нескольких ступеней (блоков). Каждый блок характеризует определенную цель. Все вместе они составляют совокупность больших и малых желаний и стремлений человека, которые он хочет реализовать. Пирамиду можно сравнить с методикой «Дерево целей», которая тоже часто используется в тайм-менеджменте. Разберем структуру пирамиды более подробно.

Блок 1. Жизненные ценности

Это самый большой блок – фундамент всей пирамиды. На фундаменте этих ценностей человек строит свою жизнь. К сожалению, на сегодняшний день только небольшой процент людей задумывается о таком важном вопросе, как жизненные ценности.

Для того чтобы определить их, необходимо задать себе следующие вопросы: «Для чего я живу?», «Какова цель моей жизни?», «Какой след я хочу оставить после себя?», «Что является для меня самым важным в жизни?».

Честно ответив на эти вопросы, можно понять свои приоритеты. Для одних самым важным в жизни является семья, для других – слава или власть, для третьих – творческая самореализация и т.д.

Определив свои ценности, человек понимает, к чему ему стоит стремиться.

Блок 2. Глобальная цель

Определить глобальную цель жизни можно только после того, как найдены основные ценности. Глобальная цель предполагает максимальные достижения, которые человек хотел бы реализовать. Пример: художник, для которого основными жизненные ценностями являются слава и известность, будет стремиться стать знаменитым на весь мир и создать шедевры, которые будут цениться даже после его смерти.

Блок 3. Генеральный план достижения цели

Этот план строится исходя из глобальной цели. План включает в себя много этапов, проходя которые человек будет все ближе и ближе подходить к своей цели. Возьмем для примера все того же художника.

Для того чтобы достичь мировой славы, ему необходимо сначала окончить художественную школу, затем ВУЗ, выработать свой стиль живописи, принимать участие в городских, региональных, международных выставках, налаживать связи с влиятельными лицами в мире искусства и т. д.

Блок 4. Долгосрочный план

Этот план составляется на несколько лет вперед. В нем необходимо расписать все свои шаги и обязательно указать сроки их выполнения. Так человек будет четко видеть, что и когда он должен сделать. Строгие временные рамки не позволят ему расслабляться и тратить время впустую.

Блок 5. Краткосрочный план

Этот план составляется на несколько недель или месяцев вперед и является этапом реализации каждого конкретного пункта плана долгосрочного. Здесь человек ставит перед собой конкретные задачи. Например, если он планирует поступать в ВУЗ, то краткосрочным планом достижения этой цели станет подготовка к тестированию, экзаменам или собеседованию.

Блок 6. План на день

Название этого плана говорит само за себя: здесь указываются действия, которые необходимо выполнить в течение дня. То есть, в этом случае краткосрочный план необходимо разбить на мелкие шаги.

Каждый шаг должен быть таким, чтобы его можно было выполнить за один день.

Например, при подготовке к экзаменам можно разделить материал, который следует выучить, на маленькие части и каждый день учить по одной из них.

План на день можно реализовать и другим способом. Для этого все дела нужно разделить на три группы:

  • Первостепенные. Сюда относятся дела, которые необходимо сделать обязательно, даже если обстоятельства будут складывать так, что возникнет желание отложить их. Это цели, которые непосредственно касаются глобальной цели.
  • Второстепенные. Это действия, которые желательно выполнить сегодня, но если возникнут какие-то препятствия, то их можно отложить на другой день. Их выполнение не влияет на реализацию глобального плана.
  • Малозначимые. Сюда относятся дела, выполнение которых можно без всякого ущерба отложить на довольно длительный срок – на недели и даже месяцы. Если та или иная цель постоянно откладывается на потом и переносится, стоит пересмотреть ее: возможно, она вообще не нужна и от нее лучше отказаться совсем, отдав предпочтение чему-то более важному.

Практическое использование пирамиды Франклина

Поначалу составленная вами пирамида может показаться сложной для реализации. Но это только на первый взгляд. Как только вы возьметесь за работу, все окажется не так уж страшно.

Начинайте двигаться к своей глобальной цели с воплощения в жизнь плана на день. Для этого каждый вечер перед сном составляйте список дел на завтра. Можете делать это не вечером, а с утра, если вам так удобнее. После этого приступайте к их выполнению.

Чтобы успеть сделать все задуманное, начинайте день с самых важных (первостепенных) дел. После того как они будут закончены, переходите к второстепенным задачам. А если останется свободное время, то можно заняться малозначимыми делами.

Первое время у вас может не получиться жить по этому плану, постоянно будет возникать желание отвлечься от запланированных дел и заняться чем-нибудь другим. Не отчаивайтесь и не отступайте от задуманного и постепенно вы станете более дисциплинированы.

Составленные планы можно и даже нужно периодически пересматривать, корректировать, изменять. Например, план на день можно менять несколько раз в течение дня с учетом возникающих обстоятельств; краткосрочный план можно корректировать раз в несколько недель; долгосрочный – каждые полгода, а генеральный – раз в год.

Специалисты рекомендуют время от времени пересматривать свою глобальную цель. Ведь жизнь не стоит на месте, и то, о чем вы мечтали несколько лет назад, сейчас может показаться вам не таким уж желанным и привлекательным. Ваши жизненные ценности с возрастом также могут поменяться. А отсюда естественным образом последуют изменения во всех остальных блоках пирамиды.

Ведение дневника

Различные методики планирования времени очень популярны в Европе, и система Франклина занимает среди них далеко не последнее место. Там даже можно купить специальный дневник, оформленный таким образом, чтобы его можно было использовать согласно этой системе. В этом дневнике выделены и расчерчены страницы для каждого блока пирамиды.

Ведение дневника позволяет контролировать реализацию задуманного. Вы можете сделать такой дневник самостоятельно. Для этого приобретите толстую тетрадь, большой блокнот или канцелярскую книгу.

Запишите туда свои жизненные ценности, укажите глобальную цель, распишите генеральный план, составьте долгосрочные и краткосрочные планы. Не забывайте ежедневно составлять планы на день.

Обязательно оставьте пустые страницы после каждого блока. Они понадобятся вам для внесения изменений.

Составляя список ежедневных дел, выделяйте первостепенные, второстепенные и малозначимые задачи. Для удобства можно обозначить их буквами А, В, С или как-то по-другому.

Каждое выполненное дело помечайте или вычеркивайте. То, что выполнить не успели – переносите на другой день.

С таким дневником вы всегда будете помнить, что и когда вам нужно сделать и постепенно научитесь использовать свое время рационально.

Попробуйте жить в соответствии с пирамидой Франклина и через некоторое время вы заметите, как преобразится ваша жизнь. Даже если в силу каких-то причин вы так не достигнете глобальной цели, то все равно научитесь правильно распоряжаться своим временем и обязательно добьетесь успеха в жизни.

Смотреть лучшее кино только на фильмы тут

Источник: https://newgoal.ru/piramida-franklina-uchimsya-dostigat-postavlennyx-celej/

Система управления временем Бенджамина Франклина

«Если время — самая драгоценная вещь, то растрата времени является самым большим мотовством»
Бенджамин Франклин

На сегодняшний день в мире существует множество систем управления временем, как совсем новых, так и разработанных несколько веков назад. Данная статья посвящена одной из них — системе управления временем, которую разработал Бенджамин Франклин.

Справка: Бенджамин Франклин (17.01.1706 – 17.04.1790) — знаменитый ученый и талантливый журналист, опытный дипломат и умнейший политик. Портрет этого человека украшает стодолларовую купюру США. Мысли Бенджамина Франклина цитируют вот уже более 2-х столетий.

Суть системы управления временем Бенджамина Франклина

Система Франклина работает по принципу «от большего к меньшему». Система «утверждает», что каждое действие человека должно быть согласовано с его жизненными ценностями и направлено на осуществление глобальной жизненной цели.

Для того чтобы путь к намеченной цели был более легким и быстрым, главную задачу делят на небольшие подзадачи, а их, в свою очередь, разделяют на несколько мелких заданий. Иными словами, система Б.

Франклина построена по типу пирамиды, в нижней части которой располагаются жизненные принципы и глобальные цели, а в средней и верхней — долгосрочные и краткосрочные планы по достижению этих целей.

Пирамида бенджамина франклина : подробный разбор системы

1-я ступень пирамиды 

«Строительство» пирамиды начинается с основания. Именно от основания и будут зависеть все дальнейшие действия. На данном этапе следует определиться с жизненными принципами: обозначить свои ценности, разобраться, с тем, что важно, а что — не очень.

У каждого из нас свои приоритеты. У одних на первом месте наука, у других — деньги, у третьих — власть, у четвертых — известность, у пятых творчество и т. д. Одни дорожат семьей, и для них важно как можно больше времени проводить с близкими.

Другие стремятся проявить себя в работе и ради этого готовы трудиться день и ночь. Кому-то важна близость с Богом, и они готовы отдаться служению церкви. А кому-то важнее служение людям, они искренне мечтают помочь всем страждущим и обделенным.

Этот этап можно назвать самым сложным — разобраться в своих чувствах и мыслях совсем не просто. Крайне важно найти именно свои ценности. Нередко то, что мы считаем ценностью, оказывается для нас «фальшивкой», навязанной обществом, семьей, друзьями и т.

д. Например, вы можете думать, что для вас главное — это богатство. Но на самом деле для счастья вам нужна любящая семья и средний достаток. Это значит, что мысли о богатстве поселились в вашей голове под давлением коллег, друзей или навязчивой рекламы.

Составив список ценностей, тщательно изучите его еще раз. Исключите ценности, которые противоречат друг другу.

Записанные ценности стоит пересматривать примерно один раз в год. Время идет, и вполне нормально, что ваши жизненные приоритеты меняются.

2-я ступень пирамиды 

Следующий этап напрямую зависит от предыдущего. Исходя из выбранных ценностей, человеку следует поставить перед собой конкретную цель. Самую большую и самую главную. Цель, к которой он будет стремиться последующие несколько лет или даже десятилетий.

К примеру, если для вас главное — творчество и известность, значит, вы можете стремиться к тому, чтобы стать знаменитым художником, писателем или артистом. Если для вас важнее всего финансовая независимость — значит, вашей глобальной целью может стать накопление значительной суммы денег, например, миллиона долларов.

Помните, глобальная жизненная цель не должна противоречить вашим жизненным ценностям. В противном случае ее достижение не принесет должного удовлетворения.

Пересматривать глобальную цель рекомендуется ежегодно.

3-я ступень пирамиды 

3-я ступень пирамиды будет «возведена» тогда, когда вы составите генеральный план. В рамках системы Франклина под «генеральным планом» подразумевается общий план по достижению глобальной цели. Особенностью данного плана можно назвать отсутствие временной составляющей: в генеральном плане прописываются исключительно действия, а вот время их выполнения не указывается.

Так, если вы решили стать артистом эстрады, вам необходимо: получить соответствующее образование, овладеть ораторским искусством, найти хорошего продюсера и многое другое.

Вносить изменения в генеральный план следует каждый год.

4-я ступень пирамиды

Теперь самое время приступить к составлению долгосрочных планов — планов на ближайшую пятилетку. Этот план составляется с указанием конкретных дат реализации. Причем очень важно выставлять не абстрактную дату (например, «в этом году»), а четко прописывать сроки (например, «с сентября по ноябрь» n-го года).

Неправильно: Я пройду курс театрального мастерства в ближайшие 2 года.

Правильно: Я пройду курс театрального мастерства в период с мая по сентябрь 2011 года.

Указание конкретного срока ускорит приближение к цели. Человек по своей природе довольно ленив и, «забыв» указать конкретный срок, вы будете постоянно откладывать выполнение задачи и переносить ее реализацию на более поздний срок.

Постарайтесь сопоставить каждый пункт долгосрочного плана с пунктом генерального. Вы должны точно знать, к реализации какого пункта генерального плана вы приближаетесь, стараясь выполнить конкретный пункт долгосрочного плана.

Вносить коррективы в долгосрочные планы желательно каждые 4-6 месяцев.

5-я ступень пирамиды

На данном этапе будет необходимо заняться составлением краткосрочных планов. Такие планы могут быть рассчитаны, как на несколько месяцев, так и на несколько недель. Каждый пункт краткосрочного плана должен «подчиняться» какому-либо из пунктов долгосрочного.

Например, если в долгосрочный план вы внесли пункт «Обучение в консерватории», то в краткосрочный вам следует внести такие пункты, как: «Подготовка к вступительным экзаменам», «Подача документов в приемную комиссию» и т. д.

 Иными словами, каждый пункт долгосрочного плана придется поделить на несколько более мелких задач.

Краткосрочным планам, также как и долгосрочным, требуются четкие сроки исполнения, только тогда их составление будет не пустой тратой времени.

Пересматривать краткосрочные планы необходимо довольно часто. Желательно перечитывать  (и вносить изменения в случае надобности) в краткосрочные планы 2 раза в месяц.

6-я ступень пирамиды

На последнем заключительном этапе вам придется заняться составлением ежедневных планов. Планы на каждый день будут напрямую зависеть от краткосрочных планов, которые вы разработали, «взбираясь» на предыдущую ступень.

Так, если в предыдущем плане у вас числилась «Подготовка к вступительным экзаменам», то в плане на день вы можете, например,  указать: «Подготовка к экзамену по вокалу». Если же уложиться в один день невозможно, то разбейте план на несколько дней.

Например: 17 мая 2011 года — выучить текст песни и начать самостоятельно разучивать песню под музыку, 18 мая 2011 года — занятия с преподавателем по вокалу.

Желательно, чтобы каждый пункт плана имел четкие временные рамки. Например: «Занятия вокалом с преподавателем с 10.00 до 17.00».

Составлять план на день лучше накануне вечером. В течение дня план можно и нужно корректировать.

Управление временем в течение дня

Составляя планы на день, нужно учитывать приоритетность того или иного дела. Обычно все дела можно отнести к одной из 3-х категорий.

  • Важные — дела, откладывать выполнение которых ни в коем случае нельзя. Эти дела следует выполнять в первую очередь. Их невыполнение или неверное выполнение может привести к нарушению краткосрочных планов.
  • Второстепенные — дела, выполнить которые желательно в ближайшее время. Правда сделать это можно не только сегодня, но и завтра или послезавтра. Главное сильно не затягивать, ведь даже самое несрочное дело может стать срочным, если о нем позабыть.
  • Малозначительные — дела, которые все же нужно выполнить. Конечно, лучше сделать их побыстрее, однако ничего страшного не произойдет, если и отложить их на недельку-другую.

Вначале следует приступить к выполнению важных дел, потом перейти к выполнению второстепенных и, если останется время, заняться малозначительными делами. Не стоит хвататься сразу за все, в противном случае  можно вообще ничего не успеть.

К срочным делам можно отнести такие дела как: «Подача документов» (в случае, когда до конца работы приемной комиссии осталось пару дней), «Завершение рабочего проекта» (срывать сроки ни в коем случае нельзя), «Экзамен» (тут и пояснений не требуется) и т. д.

 К второстепенным делам можно зачислить: «Поздравление друга с профессиональным праздником» (конечно, поздравить нужно именно сегодня, но, экзамен или работа важнее), «Занятие с преподавателем по вокалу» (да, вы уже давно обо всем договорились, и переносить занятие не желательно, но в принципе — вполне возможно), «Покупку новых штор или новой бытовой техники» (и без штор, и без техники вы вполне сможете обойтись несколько дней).

В список малозначительных дел можно внести: «Чтение нерабочей электронной почты», «Скачивание новой версии компьютерной игры», «Покупку нового костюма» и тому подобные занятия, не имеющие никакого отношения к вашей глобальной цели. Обратите внимание: если выполнение  какого-то дела вы переносите уже в который раз, задумайтесь, а действительно ли оно имеет для вас хоть какую-то ценность, может его просто вычеркнуть из списка?

Система Франклина и дневник

В Соединенных Штатах Америки продаются дневники, «расчерченные» по системе Франклина. Несколько первых или последних страниц такого дневника предназначены для фиксации жизненных ценностей и глобальных целей. Там же содержится и таблица для составления генерального плана.

Для записи долгосрочных планов всегда выделяется место в начале дневника, для записи краткосрочных — в начале каждого месяца и каждой недели.

Планы на день записываются на страничку с соответствующей датой, причем каждому делу присваивается различная степень приоритетности (A — важные, B — второстепенные, C — маловажные).

По мере выполнения дела дополнительно помечаются буквами Х — отмененные или V — выполненные. Перед делами, перенесенными на другой день, ставится новая дата их выполнения.

Подводя итоги, можно сказать, что главная ценность системы Франклина заключается в том, что она не только помогает экономить время, но и учит выстраивать планы, которые не противоречат жизненным ценностям. А значит — учит жить в ладу с собой

Источник: http://TimeStep.ru/2010/11/30/sistema-upravleniya-vremenem-bendzhamina-franklina

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector