Закон парето 20 80: что он означает и как применить его на практике

Закон 80/20 (правило Парето) – один из самых известных методов измерения эффективности. Используя его, можно повысить результативность работы. Рассмотрим далее, как проявляется правило 80/20.

Закон Парето 20 80: что он означает и как применить его на практике

Принцип Парето: общие сведения

Если установить, какие ресурсы будут обеспечивать максимальную отдачу, то с минимальными издержками можно достичь наибольшего эффекта. Правило Парето означает определенную схему распределения активов. Считается, что все факторы обладают одинаковым влиянием на происходящее. Однако это ошибочное мнение.

Правилу Парето соответствует соотношение усилий и результата. Многие люди, совершая сделки, думают, что они несут приблизительно одинаковую выгоду. При этом они также считают, что все сотрудники работают на благо компании одинаково эффективно. Эти люди, кроме того, трудятся ежедневно с одинаковым усердием.

Некоторые из тех, кто не знает правило Парето 20/80, выбирая ВУЗ, не видят разницы в полезности образовательных программ. Однако, внимательно изучая причины и последствия тех или иных жизненных обстоятельств, можно прийти к абсолютно иным выводам. Как выше было сказано, правило Парето представляет зависимость между усилиями и результатами.

Сравнительно незначительная доля действий является решающей и оказывает влияние на итог. Вся же остальная энергия будет потрачена практически впустую. Согласно правилу Парето, только 20% усилий дадут 80% результата. В то время как оставшиеся восемьдесят процентов энергии приведут только к двадцати.

Используя правило Парето, многие инвесторы и бизнесмены добились успеха в делах. Понимание и применение этого положения позволяет преобразовать жизнь как самого человека, так и людей вокруг него.

История возникновения

Правило Парето 20/80 было открыто в конце 19-го века. Оно носит фамилию экономиста, занимавшегося в то время исследованием распределения материального блага между различными слоями людей в Англии.

В соответствии с действием правила Парето, люди получают богатство в разных долях. В результате исследований были установлены определенные цифры. Парето выяснил, что только 20% населения владеют 80% благ. После углубленного анализа обнаружился еще больший дисбаланс.

Так, у 10% людей в руках скапливалось до 65% благ, а у 5% — только 50%. Впоследствии оказалось, что данные показатели неслучайны. Чуть позже Парето исследовал порядок распределения благ в других государствах в разные исторические эпохи.

Во всех странах была выявлена эта же закономерность. Однако экономист тогда не смог обосновать показатели, и о его теории надолго забыли.

Закон Парето 20 80: что он означает и как применить его на практике

Новые исследования

В 1949-м году профессором из Гарварда Зипфом была выявлена аналогичная взаимосвязь. Он выяснил, что около 20-30% энергии приносят порядка 70-80% максимально возможных результатов. Возрождение теории к жизни позволило показать основы самоорганизации имеющихся в распоряжении ресурсов.

В это же время другой ученый Юран исследовал статистику распределения производственного брака. Им было выявлено такое же соотношение. Свое открытие ученый описал в книге. Юран призывал использовать свой «Закон немногого» на предприятиях, задействованных в разных отраслях.

Таким образом, он предполагал исключить производство бракованной продукции и повысить ее качество. Юран считал, что неравномерное распределение имеет место не только в промышленной сфере. Он также считал, что правило действует и при статистическом описании аварий, правонарушений и прочих происшествий и фактов.

В США, однако, предприниматели не восприняли теорию Юрана всерьез. Ученый обратился к бизнесменам Японии. В 1953-м году он посетил страну и прочел там несколько лекций. После этого Юран заключил несколько контрактов с крупными корпорациями и остался в Японии. В 1970-м предприятия страны стали серьезными конкурентами на рынке.

Юран вернулся в США. Ученый провел промышленную революцию в обеих странах, используя правило Парето.

Закон Парето 20 80: что он означает и как применить его на практике

Развитие бизнеса

Как проявляется в деловой сфере правило Парето? Пример – компания IBM. Эта фирма считается одним из IT – лидеров. Она активно использует правило Парето в своей работе. Рассматриваемая теория была выведена в 1963-м году. Специалисты выяснили, что для обработки 20% данных компьютеры тратят 80% времени.

В этой связи руководство компании поставило новую цель. Необходимо было определить 20% тех задач, которые решаются чаще других. Далее нужно было доработать функционал и привести его в полное соответствие требованиям потребителей. После этого была создана техника, в несколько раз превосходящая подобные машины конкурентов.

Анализируя коммерческую среду, эксперты говорят о том, что большая часть ресурсов предприятия расходуется на продвижение малоприбыльной продукции и выплату зарплаты лишним сотрудникам, продавцы тратят слишком много времени на клиента, приносящего мало прибыли.

Логично было бы предположить, что необходимо в таком случае сосредоточиться на наиболее доходных сферах бизнеса для получения максимального результата.

Оптимизация

Правило Парето предполагает перестройку предприятия под наиболее продуктивных специалистов. Эти сотрудники должны продавать самые прибыльные услуги и товары компании. Если говорить о клиентах, то, несомненно, фирма не желает упускать никого из них. Но, как гласит правило Парето, только небольшая часть покупателей приносит основную долю дохода.

Остальные же клиенты впустую тратят время сотрудников. Для получения максимального результата усилия должны быть направлены на работу с теми, кто представляет для компании наибольший интерес. Обслуживание же оставшихся 80%, которые приносят только 20% прибыли, можно унифицировать, сделав как можно более экономным и быстрым для фирмы.

Так руководство компании может повысить эффективность и оптимизировать работу предприятия.

Закон Парето 20 80: что он означает и как применить его на практике

Важный момент

Следует отметить, что далеко не во всех случаях стоит стремиться к 100% результату. Иногда деньги, силы и время, которые затрачены на перестройку бизнеса, совершенно исключают получение возможной прибыли. Большинству компаний достаточно остановиться на границе в 80%.

Для достижения этого результата понадобится незначительный объем ресурсов. Эта методика ведения дел некоторыми экспертами сравнивается с работой известных художников. Мастер не тратит много времени на прорисовку всех деталей картины.

Вместо этого он сосредотачивает свои усилия только на некоторых элементах – тех, которые должны привлечь максимум внимания.

Анализ

Японским союзом инженеров и ученых диаграмма Парето была включена в число методик контроля качества. Целью составления диаграммы выступает выявление проблем, которые подлежат решению в первую очередь.

Кривая позволяет отобразить сложности, определить главные факторы, с которых следует начинать. По диаграмме видно, каким образом нужно распределить усилия, чтобы эффективно решить проблемы.

Существует два вида кривых:

  1. По итогам деятельности. Она предназначена для обнаружения основной проблемы, повлекшей нежелательные результаты.
  2. По причинам. Эта кривая применяется при установлении обстоятельств, вследствие которых возникли проблемы в ходе производства. Закон Парето 20 80: что он означает и как применить его на практике

Правила построения диаграммы Парето

План мероприятий будет следующим:

  1. Определение проблемы, которую следует решить.
  2. Учет всех признаков и факторов, которые относятся к поставленной задаче.
  3. Выявление первопричин, создающих наибольшие трудности, сбор данных по ним.
  4. Построение диаграммы.
  5. Проведение анализа.

В первую очередь необходимо определить цель, ради которой будет проводиться построение кривой. Следует изучить причины проблем и сами сложности, определить, какие сведения нужно собрать и каким образом их классифицировать.

Далее нужно разработать формы для фиксирования исходных данных. К примеру, это может быть контрольный листок. Затем следует собрать данные, заполнить формы и посчитать результаты по исследуемым показателям, признакам, факторам в отдельности.

Для изображения кривой нужно приготовить бланк таблицы.

В нем должны быть предусмотрены графы итогов на каждый проверяемый фактор отдельно, накопленной суммы количества проявлений соответствующего признака, процента относительно общего результата и накопленных процентов. Заполнять таблицу факторами следует в порядке убывания их значимости.

Ход работы

Для построения кривой чертятся 2 вертикальные и 1 горизонтальная оси. На левую наносится шкала от 0 до общего показателя количества выявленных факторов, на правую – шкала с интервалами от нуля до ста. Она будет отражать процентную долю фактора.

Ось абсцисс разделяется согласно числу исследуемых признаков или относительной частоты. Далее строится столбиковая диаграмма. Высота столбца (ее откладывают по левой шкале) будет равна количеству проявлений фактора. Столбцы следует располагать по убыванию (снижению значимости признака).

В последнем фиксируются «прочие», малозначительные факторы. Его высота может быть больше соседних. Далее следует начертить кривую. Линия должна соединять точки полученных сумм (процентов или количественного показателя факторов).

Каждая отметка ставится над соответствующим столбцом диаграммы, ориентируясь при этом на правую сторону. Далее на кривую наносят необходимые надписи и обозначения.

Закон Парето 20 80: что он означает и как применить его на практике

Дополнительно

Проведя анализ диаграммы, не следует стремиться повысить показатели сразу по всем направлениям. Целесообразнее достичь результата для начала по некоторым из них. При этом нужно сконцентрироваться на тех ресурсах, которые могут принести наибольший доход. Не следует повышать эффективность сразу всех из них.

Для каждой области, имеющей значение, необходимо установить, какие 20% усилий могут принести 80% результата. Нужно постараться максимально использовать те моменты, когда есть возможность достичь наибольшего эффекта. Многие ссылаются на нехватку времени. Однако, как практика показывает, это всего лишь миф. На самом деле времени у человека достаточно.

По-настоящему эффективно люди используют только 20% дня.

Плюсы и минусы метода

К достоинствам следует отнести простоту и наглядность. Это позволяет применять диаграмму Парето теми, кто не имеет специальной подготовки.

Сравнение кривых, созданных до и после проведения мероприятий по улучшению описанной ситуации, дает возможность получить количественный показатель выигрыша.

К недостаткам метода следует отнести тот факт, что при построении сложных и не всегда структурированных диаграмм могут быть сформулированы неверные выводы.

Закон Парето 20 80: что он означает и как применить его на практике

Сферы применения

Правило Парето можно использовать в различных областях, например:

  • Саморазвитие. Люди могут добиваться наибольшего успеха в тех делах, которые им удаются лучше всего. Большая часть навыков, которые приобретаются в результате упорного труда, совершенно не нужны. Используя правило Парето, следует сосредоточиться на собственных достоинствах. Например, для общительных людей больше всего подойдет работа, связанная с непосредственным контактом с клиентами. Если коммуникативные навыки плохо развиты, то можно заняться удаленной работой.
  • Финансовое состояние. Оценивая его, следует установить, какие источники приносят наибольшую прибыль – 80%. Они будут составлять основу бюджета, и именно на них следует сосредоточиться. Другие способы получения денег можно вполне игнорировать, поскольку они будут только отнимать время и энергию. При этом данное правило не распространяется на получение пассивной прибыли с вклада в банке или инвестирования.

Источник: https://www.syl.ru/article/194662/new_pravilo-pareto

Принцип Парето. Закон Парето

Правило эффективности Парето 20:80

Принцип Парето можно применять ко многим аспектам жизни, особенно в управлении бизнесом (в менеджменте). Закон Парето 20:80 может умножить прибыльность и эффективность любой организации или частного лица.

В 1906 году итальянский экономист Вильфредо Парето заметил, что 80% земли в Италии находилось в собственности 20% людей, 80% богатства Италии принадлежало только 20% населения.

Дальнейшие исследования убедили Парето, что большинство вещей в жизни распределены не равномерно, что существует определенное неравное соотношение, которое встречается практически во всех аспектах деятельности человека.

Это соотношение впоследствии стало известно, как принцип Парето 20:80 или Закон Парето, некоторые называют его правило Парето.

Принцип Парето в управлении

Ключевым значением принципа Парето для топ-менеджера, бизнесмена или предпринимателя является то, что он напоминает вам о необходимости сосредоточиться на 20% наиболее важных действий, которые имеют значение, особенно в условиях постоянного дедлайна.

— У Вас в течение дня множество задач, которые требуют незамедлительного решения?

Из всех дел вашего ежедневного расписания только 20 процентов влияют на прибыль компании в целом. Необходимо выявить их и в первую очередь сосредоточиться на их выполнении. И эти 20% самых важных дел, которые в конечном счете дают 80% ваших результатов, но они в то же время потребляют и 80 процентов вашего времени и ресурсов.

— Вы выпускаете большой ассортимент товаров?

Посмотрите, сколько вашей прибыли приходится на каждый продукт. Согласно принципу Парето — 20% товаров всего ассортимента приносят 80% прибыли компании. Очевидно, что в первую очередь стоит сконцентрироваться именно на «звездах».

Читайте также:  Как справиться с болью после расставания с любимым человеком?

— Вы занимаетесь продажами товаров или услуг?

Посчитайте, скорее всего, 80% ваших продаж приходится на 20% ваших клиентов, соответственно существуют те 20% клиентов, которые приносят 80% прибыли. Это клиенты, которые делают крупные покупки и постоянные (лояльные) клиенты. Берегите и поощряйте своих 20% клиентов!

— Управляете отделом продаж?  

Посмотрите, какую прибыль приносит каждый из менеджеров по продажам. Согласно принципу Парето 80% продаж приходится на 20% сотрудников. Убедитесь, что ваши «Чемпионы продаж» регулярно поощряются. Ваша задача сохранить эти 20% лучших менеджеров по продажам в своей компании.

— Управляете маркетингом или рекламой?

Проанализируйте все каналы маркетинга, какой самый эффективный, на какую рекламу приходится самый большой процент продаж? Тогда определить те несколько каналов продвижения и рекламы, которые действительно приводят целевую аудиторию, которая приносит доход. Сконцентрируйтесь на этих каналах продвижения и рекламы, разрабатывайте продающие тексты для конкретной целевой аудитории. Бюджеты не безграничны, распределяйте бюджет наиболее эффективно.

Закон Парето 20 80: что он означает и как применить его на практике

Википедия: Закон Парето, или Принцип Парето, или принцип 20/80 — эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата».

Может использоваться как базовая установка в анализе факторов эффективности какой-либо деятельности и оптимизации её результатов: правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата, при этом дальнейшие улучшения неэффективны и могут быть неоправданны (согласно кривой Парето).

Принцип Парето в продажах:

  • Принцип Парето (закон Парето) хорошо известен и используется в продажах уже давно.
  • «Помните?
  • 20% наименований товаров дают 80% выручки,
  • 20% покупателей приносят 80% выручки,
  • 20% сотрудников компании приносят 80% пользы, и так далее.

Не правда ли возникает соблазн отказаться от 80% наименований товаров или сосредоточить все свои усилия на 20% покупателей…

Один предприниматель действительно сократил ассортимент в своем магазине, убрал неходовые товары. Первое время отдача на каждый вложенный рубль выросла благодаря инерции. Но впоследствии выручка в магазине в целом упала, отдача на каждый вложенный рубль стала еще ниже.

Закон Парето (принцип 80/20) сохраняется в любом случае, будь у Вас 100 наименований товаров или 100 000 наименований товаров.

Пожалуйста, не повторяйте чужие ошибки. Закон Парето (принцип 80/20) нужен не для сокращения и урезания, а для умелого распределения усилий.

  1. Для приведенных ситуаций Принцип Парето используется следующим образом:
  2. — 80% складского запаса в денежном выражении — это 20% наименований товаров, за этими 20% наименований нужен особый контроль,
  3. — 20% усилий должно быть направлено на поиск новых покупателей, 80% на поддержание и развитие отношений с существующими покупателями,
  4. — 80% усилий на 20% основных покупателей (дающих 80% выручки),
  5. — 80% времени и внимания для 20% наиболее эффективных и результативных сотрудников.

А как использовать Закон Парето (принцип 80/20) для повышения эффективности компании в целом? Какая связь между Принципом Парето, работой и мотивацией персонала, например?

В моем опыте, как бывшего управляющего магазином, есть реальный пример, когда усилия продавцов позволили поднять выручку в магазине в течение месяца на 20%. А вот изменение ассортимента по Закону Парето (принципу 80/20) повысило выручку в следующем месяце сразу на 70% (в цифрах учтена сезонная поправка).

Самоотверженная работа персонала может повысить эффективность работы организации, но гораздо больший эффект дают изменения в товаре, продвижении, изменения в организации труда.

Если Вы действительно хотите повысить эффективность работы, создайте более эффективную бизнес-систему, научите людей работать в этой бизнес-системе.

За 100 последних лет человеческий организм существенно прогрессировал. Об этом можно судить даже по спортивным достижениям. Люди натренировались быстрее бегать, выше и дальше прыгать…

Но самый заурядный человек способен за восемь часов переместиться между Москвой и Петербургом. Хотя 100 лет назад для этого нужно было намного больше времени.

За последние 100 лет 20% изменений — развитие человека, 80% — технический прогресс.

Закон Парето 20 80: что он означает и как применить его на практике

Нечто подобное происходит и в бизнесе. Бизнес-семинары и тренинги могут повысить эффективность бизнеса на 20% за счет развития персонала, остальные 80% дадут бизнес-технологии. Принцип Парето работает и здесь.

Расчертите свое «футбольное бизнес-поле», расставьте игроков, т.е. оптимально распределите работу между сотрудниками. Выработайте правила игры, т.е. пропишите Регламенты взаимодействия. Определите правила поощрений и наказаний, т.е. разработайте понятную систему оплаты труда. Сделайте это все хотя бы для 80% случаев, поставьте каждому игроку задачу и пусть он выполнит ее хотя бы на 80%.

Используйте Закон Парето (принцип 80/20) и в других ситуациях. Результаты не заставят себя ждать.

Принцип Парето (закон Парето), примеры

Как понять хорошо ли Вы или Ваши сотрудники выполнили свою работу? Нужно ли вообще делать работу «на отлично»?

Мне вспоминается история из практики. В одной компании работал великолепный продавец. Он прекрасно обслуживал покупателей, можно сказать «облизывал» их, делал всю работу «на пять с плюсом». Покупатели были очень довольны.

Но так сложилось, что сотрудник этот уволился, вместо него работу стал делать другой, тоже хороший продавец. Но другой продавец делал свою работу «на пять с минусом».

Как Вы думаете, как отреагировали покупатели? Покупатели остались недовольны.

Опыт показывает, что вполне достаточно, чтобы работа выполнялась сотрудниками «на твердую четверку». Но как понять, как определить, что это именно «четверка», а не «пятерка» или «тройка»? Здесь тоже поможет Принцип Парето.

Если 8 покупателей из 10 остались довольны работой Вашей компании, этого достаточно, работа выполнена «на твердую четверку». Получить 100% довольных покупателей невозможно «по определению». Всегда можно найти, к чему придраться, особенно если с утра встал не с той ноги…

Если Вы запланировали для себя 10 дел на день, а сделали только 8? Это вполне приличный результат и удовлетворительное исполнение.

Как определить, достаточно ли хорошо подчиненный выполнил Ваше задание? Понятно, что лучше Вас задание никто не сделает. Но достаточный ли это повод для того, чтобы выполнить работу самому вместо подчиненного?

Закон Парето 20 80: что он означает и как применить его на практике

Возьмите за эталон собственное исполнение задания. Если подчиненный исполнил задание на 80% от эталона — это удовлетворительное исполнение. Зато у Вас теперь есть возможность использовать высвобожденное время для удовлетворительного исполнения задания, которое поручил Вам Ваш руководитель.

Нужно помнить, что у использования Закона Парето (принципа 80/20) есть свои ограничения. Если подчиненный представил руководителю отчет на 20 минут позже обозначенного срока, то могут быть два варианта.

Первый вариант.  Если опоздание не повлекло никаких серьезных последствий, то исполнение можно считать удовлетворительным.

Второй вариант.  Если совещание началось в 15:00, а отчет к совещанию представлен в 15:20, то такое исполнение, конечно же, неудовлетворительное. В данном случае речь идет о том, что невозможно перепрыгнуть пропасть на 80%…» (Владимир Зюзько)

Закон Парето продажи и продвижение в интернете

  • Закон Парето работает и в интернет-продажах.
  • Проверьте конверсию своего сайта: на 20% всех товаров и услуг компании, выставленных на веб-сайте приходится 80% всей прибыли.
  • Если копнуть дальше, то чаще всего именно 20% статей сайта привлекают больше посетителей, 80% трафика.

Определив эти материалы, на которых приходится львиная доля трафика, почему бы не сделать их более продающими, доработать, поставить грамотно внутренние ссылки на другие не менее интересные статьи и обзоры? Подумать, как улучшить поведенческие факторы или поднять продажи других товаров.

То же самое и с продвижением сайта, посмотрите по каким ключевым словам заходят на ваш сайт посетители. Какие из ключевых слов приносят вам самый большой трафик? Вы увидите, что небольшое количество ключевых слов (около 20%), дают вам львиную долю вашего трафика.

Увеличивайте видимость сайта по ключевым словам приводящих больше посетителей и больше продаж.

Принцип Парето и личная эффективность

Закон Парето 20 80: что он означает и как применить его на практике

  1. — что ко всем бумагам или телефонным звонкам должны относиться с одинаковым вниманием.
  2. — Что образование, полученное в одном университете, имеет такую же ценность, что и образование, полученное в другом.
  3. — Что все проблемы проистекают из множества причин, так что не стоит даже стараться искать среди них несколько ключевых.
  4. — Что все возможности одинаково ценны, поэтому неважно, какую из них мы выберем.

Так зачем же нам нужен Принцип 80/20? Осознаете вы это или нет, но он накладывает отпечаток на вашу жизнь, на мир, в котором вы живете, на вашу работу.

Понимание Принципа 80/20 дает вам трезвое видение того, что в действительности происходит в окружающем мире.

80% ваших усилий принесут вам 20% результатов, а 20% усилий принесут 80% результатов.

Что это значит? А это значит то, что из всех больших и маленьких дел в течение дня, действительно эффективными оказываются только 20%, которые приносят 80% результата, в то время как большая часть ваших сил и время расходуются на разные мелочи, которые можно перепоручить подчиненным или другим людям, которые сделают это лучше.

Необходимо проанализировать и из массы каждодневных дел выделить главные, более важные, те которые, в недалеком будущем принесут 80% результата или дохода, и начать выполнять в первую очередь именно эти дела, ведь наши человеческие ресурсы (время, здоровье) тоже не безграничны.

Принцип Парето в жизни. Примеры

  • В личной, частной жизни тоже можно найти много примеров, в которых мы можем наблюдать соотношение 20/80 (Принцип эффективности Парето).
  • Например, возможно, вы согласитесь, что:
  • — 80% вашей зарплаты уходит на 20% вещей (возможно ипотеку, продукты),
  • — 80% своего времени вы проводите с одним и тем же определенным кругом людей,
  • — 80% стресса, неприятностей, раздражения вам доставляют от 20% людей вашего окружения,
  • — вы носите 20% вещей из вашего гардероба 80% времени,
  • — 80% времени мы тратим на 20% своих друзей и близких.
  • …и этот список можно продолжать еще довольно долго.

Выводы

  1. В целом, принцип Парето является больше наблюдением (не законом), что большинство вещей в жизни не распределены равномерно.
  2. Некоторые вещи, поступки, дела вносят вклад больше, чем другие.

  3. Соотношение 80/20 является чаще округленным, примерным подсчетом типичных распределений, так как более точное, конечное соотношение в каждом случае может быть разным, например, 68/32, 90/10, 95/5, даже 99/1.

Например, в управлении предприятием, Вы не машина, Вы не можете полностью сосредоточиться только на 20% своих дел, которые принесут 80% прибыли, Вам придется заниматься и обязательно текущими делами, встречаться с посетителями, регулировать различные мелкие вопросы со своими сотрудниками, принимать решения, отвечать на неотложные звонки, в том числе и личные и т.д. и т.п.

  • Или возьмем другой популярный пример:
  • — 20% ваших сотрудников приносят 80% прибыли.
  • Это не значит, что надо срочно избавляться от остальных 80%, возможно из некоторых удастся вырастить новых «Чемпионов продаж», а некоторые, которые кажутся совсем безнадежными, могут проявить свои способности в других отделах.
  • Помните закон синергии?

Когда результат 1 + 1 может быть равно 3 или более. Иногда сочетание вещей, сотрудничество людей, знаний, опыта, характеров может значительно увеличить или повлиять на конечный результат.

Как, например, 80% картины «Мона Лиза» было написано в первые 20% времени, но эта картина не стала бы шедевром, без всех последующих штрихов и деталей.

Принцип Парето 80/20 должен служить ежедневным напоминанием, что нужно сосредоточиться на выполнении большего процента наиболее важных дел, другими словами «работать умно на правильные вещи».

Закон Парето 20 80: что он означает и как применить его на практике

Не заниматься постоянно мышиной возней, стараться концентрироваться на вещах, которые приносят наибольший результат, эффект, доход, которые повышают качество вашей жизни и ведут к реализации ваших целей или мечты!

Читайте также:  Gtd система управления своим временем

Количество просмотров статьи — 33 569

Источник: https://backoffice.kz/poleznoe/9-pareto_princip_80_20.html

Закон экономиста Парето: принцип и сферы применения

Закон Парето 20 80: что он означает и как применить его на практикеВся наша вселенная подчиняется различным законам. Любой математик скажет, что все циклы ее жизни можно описать при помощи цифр и логики. Такую закономерность вывели древние греки несколько тысячелетий назад. Но некоторые исследователи используют эмпирический путь познания. Ярким тому подтверждением служит закон Парето.

К тому же еще ни одному математику не удалось вывести закономерность поведения человека и общества при помощи цифр и точных наук. При этом закономерности и причины поведения человека и социальных групп остаются наибольшей загадкой для ученых умов всего времени.

На помощь в решении этих вопросов приходят психологи и социологи, подмечающие модели поведения людей в социуме и выводящие из этих моделей правила поведения и прогнозируемый результат. Поэтому в этой статье будет разобрано правило 20 80 итальянца Парето.

Принцип закона Парето

Закон Парето 20 80: что он означает и как применить его на практике20/80 является значимым законом не только для социальной жизни людей, но и является базисным для большинства современных компаний, добившихся успеха. В его основе лежит простой тезис: «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата».

Парето был вхож в высшие круги итальянской аристократии, но при этом подмечал все ее взаимосвязи с остальными сословиями. Кроме того, им было замечено, что несмотря на древность рода (в Италии это называется семья) доходы между ними распределялись очень неоднозначно.

Было замечено, что порядка 20% семей владеют 80% всего свободного капитала Италии. Проще говоря, он другими словами описал классовое неравенство, при котором большие капиталы имеются у малого числа людей, а остальные, меньшие, средства принадлежат большому количеству людей.

Позже социолог расширил свой закон, перенося его на различные модели общества. Он вывел закономерность, при которой больший успех достигался меньшими усилиями. Меньшая группа людей влияет в большей степени на жизнь общества, чем основная масса. Закон Парето имеет множество примеров. Данное правило безупречно работало в период жизни своего создателя и продолжает действовать по сей день.

Критика закона

Всегда любая теория, имеющая право на жизнь, подвергалась критике. Тем более, что в данном случае критика была не безосновательной и велась со стороны математиков и любителей точных наук.

Благодаря изысканиям ученых, проводивших множество исследований этого явления, закон Парето был доработан. Математически, как было сказано ранее, установили, что 20/80 это лишь эмпирические наблюдения социолога. В то же время множество реальных факторов влияют на это соотношение, которое может меняться как 30/70 или 40/60, примеров можно привести бесконечно много.

К тому же в реальных условиях на результат действуют разные факторы, и оценить качество вклада каждого из них в общее дело практически невозможно. Поэтому это самый значимый минус данной теории.

Нельзя сказать, что вклад каждого параметра будет 20% и в совокупности эффективность будет на уровне 80%.

Все параметры будут вносить свой процент в эффективность, но их совокупность, как правило будет равняться 20% затрат при 80% эффективности.

Проще говоря, один из трех человек выложится на 16% (при максимальных 33% эффективности) для общего дела, а остальные на 2%, но суммарно это будет выглядеть как 20% эффективности. При этом они получат 80% результат, и только остальные 18%, 31% и 31% эффективности каждого человека соответственно, дадут остальные 20% результата.

На самом деле соотношение 20/80 нельзя принимать как аксиому. В жизни существует масса примеров, где значение соотношений будет меняться, но сама суть закона остается – малое влияет на результат в большей степени, чем большее. Таким образом вся критика со стороны точных наук была завязана именно на значении этого соотношения.

Основополагающие выдержки

Правило Парето имеет важнейшие выдержки и факты, при соблюдении которых он будет действовать:

  • Большее количество усилий не приносит результатов.
  • В каждом деле имеются «подводные камни», которые отличают действительность от того, что мы видим.
  • Существуют значимые и тривиальные факторы, и только единичные из них приносят желаемый результат.
  • Ожидание и получаемый результат всегда разнятся, так как всегда свою роль играют скрытые силы.
  • Большая часть действий не приводит к результату, и силы оказываются потрачены напрасно.
  • Все удачи сопряжены с высокой продуктивностью, неудачи происходят из-за сильных деструктивных сил.
  • Важно, чтобы идея работала на практике, если она не работает, то ее необходимо видоизменять до рабочего состояния и поддерживать по мере возможности.

Правила закона Парето весьма просты и эффективны, к тому же их успешно применяют в настоящее время.

Области применения

Поскольку итальянский социолог выводил закон Парето, глядя на распределение капиталов в богатых семьях страны, применять его необходимо там же. Закон помогает не только распределить капитал, но и понять, на какие вещи лучше сделать акцент в построении бизнеса. Правилом Парето очень просто и логично объясняется распределение финансовых и людских сил, получение прибыли.

Если посмотреть на прибыль компаний или востребованности отдельного продукта в своей категории через это правило, то становится ясно, что какая либо вещь или услуга пользуется большим спросом, в то время как остальные на порядок меньшим. Аналогично и с распределением прибыли компаний производителей.

Соответственно каждый бизнесмен должен понимать, что только вещь или услуга, востребованная людьми в наибольшей степени при меньших затратах для ее реализации, может иметь право на существование для получения наибольшей прибыли. Однако не стоит забывать о том, что любой клиент любит ассортимент, который в данном случае является теми самими 20% эффективности, на которые будет уходить 80% производительности.

При этом не стоит забывать, что рынок капризен и в любой момент взгляд потребителя может пасть на те 20% товаров из ассортимента, которые ранее не приносили прибыли. В таком случае перепрофилировать свой бизнес можно очень быстро и начать получать стабильную прибыль. В случае узкой направленности существует большой риск потерять все в короткие сроки.

В остальных сферах жизни человека закон Парето становится расплывчатым и в определенный момент может не сработать, но его принцип остается универсальным – 20% усилий приведут к 80% успеха.

История основателя закона Вильфредо Парето

Закон Парето 20 80: что он означает и как применить его на практикеВильфредо Парето, живший во второй половине 19 века и первой половине 20-ого, родился во Франции и был наполовину итальянцем, по отцовской линии, и французом, по материнской. Уже в 10 летнем возрасте он получает отличное образование, и в возрасте 21 года он защищает диссертацию.

Однако наибольшую известность, в том числе и после смерти, он получает после выведения правила, названного в его честь, правила Парето.

Будучи социологом, он тонко подмечал все изменения в обществе своего времени. Изучал поведение элиты, масс, их движение и взаимодействие.

Пожалуй, благодаря этому он смог вывести большое количество социологических закономерностей, которые являются составляющими закона Парето.

Источник: https://HeadLife.ru/zakon-pareto/

Закон Парето: 20% дел приносят 80% успеха

Содержание:

Принцип 80/20 гласит, что небольшая доля причин, вкладываемых средств или прилагаемых усилий, отвечает за большую долю результатов, получаемой продукции или заработанного вознаграждения. Например, на получение 80% результатов, достигаемых в работе, у вас уходит 20% всего затраченного времени.Множество примеров, подтверждающих справедливость Принципа 80/20, можно найти в области бизнеса. 20% ассортимента продукции дают обычно 80% от общего объема продаж в денежном выражении, то же самое можно сказать о 20% покупателей и клиентов. Кроме того, 20% ассортимента продукции или 20% покупателей обычно приносят компании 80% прибыли.Возьмем наше общество.

  • 20% преступников совершают 80% преступлений;
  • 20% водителей виновны в 80% дорожно-транспортных происшествий;
  • 20% вступивших в брак ответственны за 80% разводов (те, которые постоянно то вступают в брак, то разводятся, сильно искажают статистику, что дает пессимистично-однобокую картину нестабильности заключаемых браков). Наконец,
  • 20% детей используют 80% возможностей, предоставляемых системой образования в данной стране.

Даже дома:

  • на 20% ваших ковров приходится 80% воздействий, ведущих к их износу.
  • 80% всего времени вы носите 20% имеющейся у вас одежды.
  • 80% всех ложных тревог при срабатывании противоугонной сигнализации вызывается 20% возможных причин.

Двигатель внутреннего сгорания также великолепно подтверждает справедливость Принципа 80/20: 80% энергии, выделившейся при сгорании топлива, теряется, а колесам передается лишь 20% всей энергии. Эти 20% топлива производят 100% всего движения.

  • 80 процентов прибыли дают нам 20 процентов всех клиентов
  • 80 процентов людей погибли в 20 процентах от всех войн на Земле.
  • 80 процентов производства обеспечивает 20 процентов предприятий.
  • 80 процентов наших хлопот приносят нам 20 процентов наших ближних.
  • 80 процентов времени, пропущенного по болезни, приходится на 20 процентов работающих сотрудников.
  • 80 процентов документов, находящихся в употреблении, нужны нам в 20 процентах рабочих ситуаций.
  • 80 процентов грязи скапливается на 20 процентов площади пола, по которой больше всего ходят.
  • 80 процентов покупаемых нами продуктов питания составляют 20 процентов от наших каждодневных затрат.
  • 80 процентов стирки приходится на 20 процентов предметов одежды.
  • 80 процентов лучшего телевизионного времени приходится на 20 процентов программ, наиболее любимых телезрителями.
  • 80 процентов времени читатели газет тратят на чтение 20 процентов опубликованных в номере материалов.
  • 80 процентов телефонных звонков мы делаем 20 процентам наших абонентов.

Математическая зависимость, которая легла в основу Принципа 80/20, была обнаружена более ста лет назад, в 1897 году, итальянским экономистом Вильфредо Парето (1848—1923). Его открытие называли по-разному, в том числе принципом Парето, законом Парето, правилом 80/20, принципом наименьшего усилия, принципом Дисбаланса.Принцип 80/20 оказал огромное, хотя и незаметное широкой публике, влияние на многих ныне преуспевающих людей, особенно бизнесменов, энтузиастов-компьютерщиков, специалистов отделов технического контроля и, таким образом, способствовал формированию того мира, в котором мы сейчас живем. Тем не менее Принцип 80/20 остается одной из величайших тайн нашего времени, и даже те немногие из осведомленных о нем, кто знает и применяет его, используют лишь небольшую долю его мощи.Так что же обнаружил Вильфредо Парето? Так случилось, что он рассматривал распределение богатства и доходов в Англии XIX века. Он выяснил, что большая часть доходов и материальных ценностей принадлежит меньшинству людей в исследованных группах. Возможно, что для Парето не было в этом ничего удивительного. Однако он также установил два очень примечательных, по его мнению, факта. Первым был тот, что существует неизменное математическое соотношение между численностью группы людей (в процентах от общей численности рассматриваемого населения) и долей богатства или дохода, контролируемой этой группой. Другими словами, если известно, что 20% населения владеют 80% материальных ценностей, то можно с уверенностью сказать, что 10% населения имеют приблизительно 65% материальных ценностей, а 5% населения — 50%. Для Парето главным здесь были не цифры процентного соотношения, а тот факт, что распределение богатства среди населения предсказуемо несбалансированно.Другой находкой Парето, восхитившей его, было то, что данная схема дисбаланса оставалась неизменной для статистических данных, относящихся к различным периодам времени и различным странам. Будь то данные по Англии за любой период ее истории или доступные Парето данные по другим странам за разные периоды времени, выяснялось, что схема снова и снова повторяется, причем с математической точностью.Что это — простое совпадение или нечто имеющее огромное значение для экономики и общества? Сработала бы эта схема применительно к данным из других областей, — не только в отношении богатства или доходов? Парето был блестящим новатором, поскольку до него никому не приходило в голову рассмотреть две системы взаимосвязанных данных — распределение доходов или богатств и число людей, получающих доход или владеющих собственностью, и сравнить процентные соотношения между двумя этими данными. (К настоящему времени этот метод стал привычным и привел к крупным достижениям в таких областях, как бизнес и экономика).

Читайте также:  7 фактов влияния классической музыки на человека

Одним из этих первопроходцев был профессор филологии из Гарварда Джордж К. Зипф. В 1949 году он открыл принцип наименьшего усилия, который, в сущности, представлял собой заново открытый и детально обоснованный Принцип Парето. Принцип Зипфа гласил, что ресурсы (люди, товары, время, знания или любой другой источник продукта) самоорганизуются так, чтобы свести к минимуму затраченную работу, и, таким образом, приблизительно 20—30% любого ресурса производят 70—80% деятельности, связанной с этим ресурсом.

Для того чтобы продемонстрировать неизменную повторяемость этой схемы дисбаланса, профессор Зипф рассматривал статистику народонаселения, область филологии и динамику промышленности.

Например, он произвел анализ статистики всех браков, заключенных в 1931 году в 20-ти кварталах города Филадельфия, и показал, что 70% браков было заключено между людьми, проживавшими друг от друга на расстоянии, не большем 30% протяженности этой территории.

Зипф дал научное объяснение тому, что на рабочем столе никогда нет порядка, и оправдал беспорядок другим законом: вещи находятся настолько близко от нас, насколько часто мы ими пользуемся.

Ну, секретарши посмышленее уже давным-давно поняли, что часто используемые бумаги подшивать не надо!Другим первопроходцем практического применения Принципа 80/20 был родившийся в 1904 году в Румынии американский инженер Иосиф Мозес Юран, великий гуру качества; этот человек стоял у истоков революции качества 1950—1990 годов.

Юран сделал принцип Парето (или, как он иногда его называл, «принцип немногого, имеющего решающее значение») синонимом изыскания путей повышения качества продукции.В 1924 году Юран поступил в качестве инженера по организации производства на работу в компанию «Вестерн электрик», производственное подразделение корпорации «Белл телефон систем».

Впоследствии он стал одним из первых в мире консультантов по качеству.Крупные американские промышленники не заинтересовались теориями Юрана. В 1953 году его пригласили с лекциями в Японию, и здесь он нашел аудиторию, готовую воспринимать новые идеи. Юран остался в Японии и начал работать с несколькими японскими корпорациями, занимаясь вопросами повышения качества потребительских товаров, их ценности для покупателя. И лишь после 1970 года, когда японская угроза американской промышленности стала совершенно очевидной, Запад стал воспринимать Юрана всерьез, и тот вернулся в США, для того чтобы сделать для американской промышленности то, что он сделал для японской. Фундаментом этой глобальной революции качества был Принцип 80/20.Одной из самых первых корпораций, взявших на вооружение Принцип 80/20 и наиболее успешно использовавших его, была IBM. Вот почему большинство специалистов по компьютерным системам, получивших профессиональную подготовку в 1960-х и 1970-х годах, хорошо знают эту теорию.

В 1963 году в IBM обнаружили, что примерно 80% компьютерного времени тратится на обработку 20% команд программы. Компания немедленно переделала системное программное обеспечение так, чтобы наиболее используемые 20% были наиболее доступны и удобны для пользователя, что сделало компьютеры IBM более эффективными и быстрыми в большинстве приложений, чем машины конкурирующих фирм.

Разработчики персональных компьютеров и программного обеспечения нового поколения, например «Эппл», «Лотус», «Майкрософт», применяли Принцип 80/20 с еще большей изощренностью и сделали свои машины более дешевыми и простыми в работе. Этим они завоевали новые массы покупателей, которые раньше бежали бы от компьютера как от огня.

Далеко идущие последствия принципа Парето проявили себя широкой публике через столетие после того, как Парето открыл его, в недавних дискуссиях по поводу астрономических и постоянно растущих доходов суперзвезд и немногих наиболее богатых людей некоторых профессий. Режиссер Стивен Спилберг заработал 165 миллионов долларов в 1994 году.

Джозеф Джеймиэл, самый высокооплачиваемый адвокат, получил 90 миллионов. Просто компетентные в своем деле режиссеры и юристы, конечно же, зарабатывают ничтожно мало в сравнении с этими суммами.Принцип 80/20 имеет огромную важность по той причине, что он противоречит тому, что мы привыкли считать логичным. Мы вправе ожидать, что все факторы имеют приблизительно одинаковое значение. Что все клиенты одинаково для нас ценны. Что каждая сделка, каждый продукт и каждый вырученный от продажи доллар так же хороши, как и другие. Что все работники отдельно взятой категории приносят приблизительно одинаковую пользу. Что любые день, неделя или год одинаково важны для нас. Что все наши друзья одинаково ценны. Что ко всем бумагам или телефонным звонкам должно относиться с одинаковым вниманием. Что образование, полученное в одном университете, имеет такую же ценность, что и образование, полученное в другом. Что все проблемы проистекают из множества причин, так что не стоит даже стараться искать среди них несколько ключевых. Что все возможности одинаково ценны, поэтому неважно, какую из них мы выберем.

Мы привыкли думать, что 50% причин или вложенных в дело ресурсов дадут нам 50% результатов или конечного продукта.

Однако «заблуждение 50/50» является одним из самых не соответствующих действительности, вредных и глубоко укоренившихся в наших мозгах. Принцип 80/20 говорит о том, что если мы изучим и проанализируем два набора данных, относящихся к причинам и результатам, то скорее всего получим картину несбалансированности.

Численно этот дисбаланс может составлять 65/36, 70/30, 75/25, 80/20, 95/5 или 99,9/0,1 или принимать любые другие значения. При этом сумма двух чисел в подобных соотношениях не обязательно должна быть равна 100.

Осознаете вы это или нет, но он накладывает отпечаток на вашу жизнь, на мир, в котором вы живете, на вашу работу.

Понимание Принципа 80/20 дает вам трезвое видение того, что в действительности происходит в окружающем мире.

Как вы понимаете, правило Парето 80/20 действует во всех сферах жизни общества, поэтому применять его можно повсеместно.

Тайм-менеджмент. Принцип Парето в управлении временем достаточно прост.

Вы анализируете все дела за день, и выбираете из них те, которые привели к конечному результату. Бесполезную активность просто вычеркиваете из списка дел.

Первый рабочий день, запланированный согласно этому методу, удивит вас своей легкостью и продуктивностью.

Саморазвитие. Помните, что вы будете максимально успешны в той сфере, которая вам дается лучше всего. Зачастую не стоит тратить свое время на освоение навыков, которые приобретаются «со скрипом».

Акцентируйте внимание на ваших сильных сторонах. Если у вас развиты коммуникативные навыки, продолжайте их развивать, и выбирайте деятельность, связанную с общением.

Если вас не привлекают контакты с людьми, удаленная работа станет отличной альтернативой для вас.

Финансы. Определитесь, из каких источников вы получаете 80% приходящих в ваш карман денег. Сконцентрируйтесь именно на них, поскольку они играют ключевую роль в формировании вашего бюджета.

Остальные варианты игнорируйте, ведь они только забирают время и силы.

Исключением могут быть пассивные источники заработка (вклады, пассивные инвестиции), поскольку трудозатраты для их осуществления стремятся к нулю.

Продуктивность. Учитывая то, что каждый человек настроен на свой биологический ритм, вам придется вычислить свой. Определите, в какое время вы работаете максимально эффективно. Это и будет тот промежуток, когда вам нужно уделить максимум внимания работе. В остальное время все ваши усилия будут малоэффективными.

Чтение книг. Принцип Парето 80/20 распространяется и на литературу, которую вы выбираете. Около 80% книг, прочитанных вами, ничего вам не принесли, кроме потраченного времени и испорченного зрения.

Подбирайте те книги, которые смогут обогатить вас духовно. Если есть произведения, знакомство с которыми оказало на вас серьезное влияние, то имеет смысл их периодически перечитывать.

Правило Парето означает, что не стоит забивать свободное время «легкой» неинтересной литературой.

Ненужные вещи. Вы наверняка замечали, что у вас в квартире или автомобиле хранятся вещи, которыми вы практически не пользуетесь. Они постоянно мешают, занимают много места. Практика освоения пространства Фэн Шуй именует такие вещи энергетическими завалами. Избавившись от них, вы почувствуете прилив вдохновения и свободу от ненужного хлама.

Взаимоотношения. Встречая все новых людей, мы можем не осознавать, кто из них действительно играет важную роль в нашей жизни.

Проанализируйте сами и убедитесь, что лишь 20% людей, с которыми вы общаетесь, эмоционально наполняют вас и привносят что-то новое в ваше сознание. Именно таким людям нужно уделять больше всего внимания.

Непродолжительное общение с близкими друзьями намного важнее часовых переписок в социальных сетях с виртуальными знакомыми.

Источник: https://www.perunica.ru/otveti/delat/9221-zakon-pareto-20-del-prinosyat-80-uspeha.html

Коротко о законе Парето

Закон Парето, который ещё называют принципом Парето или законом 80/20 — это величайшее открытие, повлиявшее на многочисленные процессы в нашем мире. Хотя его тайна до сих пор не раскрыта, сегодня в его правдивости уже никто не сомневается.

Закон Парето рассказывает о дисбалансе, который проявляется между тем, что было на входе и тем, что осталось на выходе. О дисбалансе между приложенными усилиями и полученными результатами. О дисбалансе между возникающими причинами и вытекающими из них следствиями.

В чем суть?

Принцип Парето гласит, что 80% положительных результатов мы получаем, прикладывая лишь 20% усилий. А на получение оставшихся 20% результатов нам требуется приложить целых 80% усилий.

Получается, что если сосредоточить все усилия на первостепенных вещах, то можно достигнуть грандиозных результатов.

Другими словами принцип Парето рассказывает, как с минимальными усилиями добиваться максимальных результатов.

Кроме этого, принцип 80/20 утверждает, что от некоторых занятий стоит вообще отказаться как от малоэффективных. Согласно данному принципу 20% дел дают 80% прибыли, а 80% дел дают лишь 20% прибыли.

Так зачем же заниматься низкоприбыльными делами? Зачем тратить 4/5 своего времени практически впустую? Не лучше ли посвятить это время делам, приносящим основной доход? Принцип Парето учит использовать время более качественно.

Принцип Парето в повседневной жизни

Бизнес:

  • 20% сотрудников выполняют 80% всех дел (вы относите себя к этим 20%?);
  • 20% проектов  приносят компании 80% доходов (деньги следует вкладывать именно в эти прибыльные проекты, а оставшиеся 80% проектов, приносящие всего 20% от всех доходов, лучше вообще прикрыть);
  • 80% всей прибыли компания получает всего от 20% клиентов (именно этим  20% клиентов и следует уделять максимум внимания);
  • 20% из всего ассортимента продукции, представленного в магазине, приносят 80% всей прибыли (следует пересмотреть ассортимент магазина в пользу этих 20%).

Жизнь:

  • 80% всех преступлений совершается 20% преступников;
  • 80% вашего времени вы носите только 20% имеющейся одежды;
  • на долю 20% водителей приходится 80% дорожно-транспортных происшествий.

Парето и его последователи

Вильфредо Парето (1848—1923 гг.) родился во Франции в семье коренной француженки и итальянца. С 10 лет проживал в Италии, где и получил блестящее образование (как гуманитарное, так и техническое). В течение жизни пробовал себя в политике и социологии, работал переводчиком классической литературы, публиковал исследования в сфере математической экономики и экономтеории.

На самом деле Парето является основателем принципа 80/20 лишь отчасти. Работая над своей теорией элит, он обнаружил, что в исследуемой им группе англичан 80% богатства сосредоточено в руках 20% людей.

Позже он выяснил, что подобным образом богатство распределялось всегда и везде: как в Англии, так и в других странах, как в исследуемый им период, так и в предшествующие времена.

Однако продвинутся дальше этих умозаключений он не смог.

Развили и усовершенствовали его теорию англичанин Д. Ципф и американец И. Юран. Приблизительно в одно и то же время они обнаружили, что правило 80/20 применимо не только к распределению доходов, но и к любой другой области.

И еще немного фактов

Первой компанией, применившей принцип Парето на практике, стала корпорация IBM. Специалисты компании обнаружили, что 80% времени компьютер тратит на обработку 20% команд. В результате были разработаны новые более мощные машины, которые тратили минимум времени на обработку этих самых 20% команд. Корпорация IBM заработала на этом немалые суммы.

Кстати, цифры, на которые ссылается закон, — 20 и 80 — нельзя назвать точными. Диспропорция может составлять 70 и 30, 75 и 25 или 85 и 15. Более того, сумма двух чисел из пропорции далеко не всегда равна 100. Так, 25% купленных вами акций, могут приносить 80% от всего дохода.

Научившись использовать принцип Парето, вы сможете добиться более высоких результатов при более низких затратах времени и энергии.

Источник: http://TimeStep.ru/2010/10/12/korotko-o-zakone-pareto

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector